在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业陷入了低速增长的困境，利润大幅下滑。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业经营成本中仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往会影响企业的运营效率，并非可取之策。企业急需找到科学的平衡点和解决方案。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然存在，成本压力未能得到有效释放。于是，企业在精简组织的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措进行硬控。但这种硬控方式往往会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。
面对企业的这些难题，合思推出了智能行程规划解决方案，为企业差旅管控带来了新的曙光。
全场景智能差旅方案，开启企业差旅新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中，智能行程规划贯穿始终，让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能行程规划的一大亮点。当员工在智能行程规划的指引下，选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
在拓展海外市场时，智能行程规划的优势更加明显。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工在进行海外出差的智能行程规划时，能够快速获取高性价比的出行选择。而且，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保员工的海外行程顺利进行。
合思易商卡也是智能行程规划的重要组成部分。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。在智能行程规划中，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能优势凸显，智能管控降本增效
合思的智能行程规划解决方案具有强大的核心功能和显著的优势。
合思平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，通过同屏比价功能，智能行程规划能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业在规划员工差旅行程时，可以清晰地看到不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工在智能行程规划的引导下，都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
基于BI差旅风控系统，智能行程规划可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统会实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这一功能帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，让企业的差旅管理更加安全、可靠。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，进一步提升智能行程规划的水平。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。员工在进行行程规划时，只需输入基本需求，系统就能快速给出智能推荐，大大节省了时间和精力。从企业视角来看，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思还提供智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。在智能行程规划中，可根据不同地区和季节灵活调整差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
多场景应用案例，见证智能行程规划成效
合思的智能行程规划解决方案在不同场景下都取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统的智能行程规划后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在智能行程规划的指引下，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分体现了智能行程规划在节省成本和激励员工方面的重要作用。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在智能行程规划的助力下，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明智能行程规划能够根据企业的业务需求，灵活调整差旅策略，实现成本的有效控制。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在智能行程规划的支持下，员工的差旅体验得到了显著提升，企业也真正“捂住了钱袋子”。
合思的智能行程规划全流程数智化差旅管理解决方案，能帮助企业在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的智能行程规划解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
