在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋。然而，在这条转型之路上，企业面临着诸多挑战。多系统林立，犹如一座座孤岛，数据难以流通；财务核算效率低下，如同老牛拉车；费用管控困难重重，仿佛在迷雾中摸索。这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营，成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司，成立于2014年，宛如一颗冉冉升起的新星，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
费用控制体系痛点大揭秘
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自研系统整合之殇
大量自研系统在企业中各自为政，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统间来回切换，仿佛在迷宫中徘徊。手工录入不仅合规难，还容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业在费用控制体系方面的困境。 -
集团型公司成本增效难题
集团型公司在费用控制体系方面存在着成本增效需求难以满足的问题。降低财务人力成本困难，对公业务管控不足，财务合规性差，流程优化难等，让集团型公司在财务管理上举步维艰。支出散落多系统导致预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大，这些痛点如同一个个沉重的包袱，压得集团型公司喘不过气来。 -
高端制造企业的发展困境
高端制造企业在高速发展过程中，对费用控制体系提出了更高的要求。业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长且审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据安全隐患。 -
医药企业的费用管控痛点
医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样、统一管控困难，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下，这些问题使得医药企业的费用控制体系面临着巨大的挑战。
合思打造费用控制体系综合解决方案
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生态连接打破数据孤岛
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。对于多系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，如同搭建了一座数据桥梁，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。 -
精准预算管控提效
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同一位精准的财务卫士，守护着企业的预算防线。 -
发票管理保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。这就像是给企业的发票管理加上了一把精准的筛子，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思费用控制体系核心功能优势尽显
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无需报销模式革新体验
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式如同一场财务报销的革命，让企业的费用控制体系更加高效便捷。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像给企业的财务系统安装了一条高速数据通道，让数据流动更加顺畅。 -
AI助力报销效率提升
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。这就像是给员工的报销工作配备了一位智能助手，让报销变得轻松简单。 -
银企直联保障付款精准
合思的银企直联功能，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同给企业的付款环节加上了一道精准的防护锁。
不同行业费用控制体系应用案例展示
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动力源：效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在优化企业费用控制体系方面的强大实力。 -
汉威科技集团：管控升级的样本
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团构建了更加完善的费用控制体系。 -
派克新材：报销速度的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思让派克新材的费用控制体系实现了质的飞跃。 -
江西中机：流程优化的标杆
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。合思为江西中机打造了高效的费用控制体系。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升核心竞争力。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的费用控制体系解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。与合思携手，共同迈向财务数字化的未来，为企业的发展注入新的动力。
