在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，正受到越来越多企业的高度重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，凭借其先进的技术和丰富的经验，在财务数字化领域崭露头角，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
市场形势：数字化浪潮下的财务新需求
在当前的商业环境中，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营挑战。企业数字化转型已成为大势所趋，而财务数字化作为其中的关键部分，正被越来越多的企业提上日程。众多企业开始积极寻求高效的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。
随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管要求日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。同时，市场竞争的加剧使得企业需要更加精准地掌握财务数据，以便做出及时、准确的决策。财务数字化能够为企业提供更实时、更准确的财务信息，帮助企业在竞争中占据优势。此外，疫情的影响也加速了企业财务数字化的进程，远程办公等需求使得企业对线上财务流程和系统的依赖度大幅增加。
在这样的市场形势下，费用数据分析显得尤为重要。通过对费用数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，发现潜在的问题和风险，从而制定更加科学合理的财务管理策略。
痛点分析：传统财务管理的困境
传统财务管理模式在面对数字化时代的挑战时，暴露出了诸多痛点和问题。
许多企业拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。同时，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
集团型公司在财务数字化方面也面临着诸多难题。以汉威科技集团为例，其财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面，但存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题，导致财务管理效率低下。
企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。派克新材每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要有效的解决方案。
费用数据分析可以帮助企业发现这些痛点的根源，为解决问题提供有力的支持。通过对费用数据的分析，企业可以找出费用支出的异常情况，优化报销流程，加强预算管控，从而降低成本，提高财务管理效率。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业在传统财务管理中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据互通和业务流程的无缝对接。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。
合思强调精细化管理和事前管控，将管理方案嵌入财务信息系统，在费用申请、消费等环节进行预算和标准控制，实现降本增效。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，量身定制适合企业的财务数字化方案，满足企业多样化的需求。
在这个过程中，费用数据分析是合思解决方案的重要组成部分。通过对费用数据的分析，合思可以为企业提供更加精准的财务管理建议，帮助企业优化费用支出结构，提高资金使用效率。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心功能模块，为企业的财务数字化转型提供了强大的支撑。
合思费控实现了费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可根据企业需求设置不同的费用标准和审批流程。通过合思费控，企业可以对费用支出进行实时监控和管理，确保费用支出符合预算和标准。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。同时，商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省成本。通过合思商城，企业可以实现对商旅费用的集中管理和控制，提高费用支出的透明度和合规性。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各种财务报表和分析报告，如费用分析报表、预算执行报表等，为企业管理者提供决策依据。通过对财务数据的深入分析，合思BI可以帮助企业发现问题、优化管理。费用数据分析是合思BI的核心功能之一，通过对费用数据的多维度分析，企业可以了解费用支出的趋势和结构，为制定合理的费用预算和控制策略提供依据。
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统内直接发起付款操作，实时获取付款结果，提高付款效率和数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。通过银企直联，企业可以实现资金的快速流转和安全管理，提高财务管理的效率和水平。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思在市场上具有诸多竞争优势，使其在财务数字化领域脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。这使得合思的产品始终保持着领先的技术水平，能够满足企业不断变化的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是项目实施、技术支持还是定制化开发，合思都能够为客户提供全方位的解决方案。
合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统等，实现数据的互联互通，避免企业进行大规模的系统改造。这使得企业在实施财务数字化转型时，能够更加轻松地与现有系统进行对接，降低了实施成本和风险。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色，能够为企业员工带来更好的使用体验，同时减轻财务人员的工作负担，提高财务管理效率。通过这种创新的解决方案，企业可以实现费用管理的自动化和智能化，提高财务管理的水平和质量。
成功案例：合思解决方案的实际效果
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过费用数据分析，动力源可以更好地了解费用支出的情况，优化报销流程，加强预算管控，从而实现了降本增效的目标。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。费用数据分析帮助汉威科技发现了费用支出的异常情况，及时调整了预算策略，提高了财务管理的效率和水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。通过费用数据分析，派克新材可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。费用数据分析为江西中机提供了准确的财务信息，帮助企业优化了费用支出结构，提高了财务管理的效益。
服务体系：合思全方位的保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户能够顺利实施财务数字化转型。
项目实施服务方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、数据迁移到上线培训等全方位的项目实施服务，确保项目顺利上线。例如在与企业合作时，项目经理会全程跟进项目，与企业关键用户紧密配合，共同克服项目中遇到的困难。
技术支持服务方面，合思提供7×24小时的技术支持服务，客户在使用过程中遇到任何技术问题，都可以随时联系合思的技术支持团队，获得及时的解决方案。技术支持团队会不断优化系统性能，保障系统的稳定运行。
定制化开发服务方面，根据客户的特殊需求，合思可以提供定制化开发服务，对系统进行个性化配置和功能扩展，满足客户独特的业务需求。
培训服务方面，为客户提供系统操作培训和财务数字化知识培训，帮助客户员工熟悉系统的使用方法，提升财务管理水平。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式，确保培训效果。
结尾：合思的价值与未来展望
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业竞争力。在这个过程中，费用数据分析发挥了重要的作用，为企业提供了精准的财务信息和决策依据。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加高效、便捷的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展。同时，合思将持续关注行业动态和技术发展趋势，积极引入新技术，如人工智能、大数据等，进一步提升产品的智能化水平和服务质量。
如果您也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
