在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但一直以来却未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在后疫情时代,繁荣发展的工业化推动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业进行财务数字化转型已经势在必行。
面对企业费用支出管理的诸多痛点,合思推出了一系列解决方案,旨在帮助企业实现财务数字化转型,提升费用管理效率。
合思功能:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业费用类型分析在财务数字化管理中至关重要。合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,从而能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,支持针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。通过这种方式,企业可以更加高效地处理开票业务,提高工作效率。
合思还应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这不仅提高了报销的准确性和效率,还降低了企业的运营成本。
此外,合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业提供了全面的财务管理支持。
合思亮点:独特优势脱颖而出
合思作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思拥有足够的资金和实力进行技术研发和产品升级,能够不断为客户提供更加优质的产品和服务。
企业费用类型分析需要专业的服务和支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的核心亮点之一是能够实现“无需报销”。这体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。通过这种方式,企业可以有效提高费用管理的效率和准确性,降低管理成本。
另外,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思价值:降本增效合规经营
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思可以帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,企业能够更加精准地进行费用管理和成本控制,实现降本增效的目标。在企业费用类型分析的基础上,合思能够为企业提供更加科学的决策支持,帮助企业优化资源配置,提高经济效益。
合思还可以助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政的要求,实现合规经营。在当前严格的财税监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基础。合思的解决方案能够帮助企业有效规避财税风险,确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
此外,合思通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任要求,也有助于企业树立良好的社会形象。
合思场景:多行业广泛适用
合思的产品在不同行业都有广泛的应用场景,以下是一些典型的例子。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用高、政策合规要求高等问题。企业费用类型分析对于药企来说尤为重要。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案,药企可以更加高效地管理费用支出,提高财务管理水平。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在企业费用类型分析的基础上,合思能够为软件企业提供更加精准的费用管理方案,帮助企业优化项目成本控制。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以帮助连锁经营企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。通过合思的解决方案,连锁经营企业可以更加有效地管理费用支出,提高财务管理效率。
合思案例:实际成果见证实力
合思的产品在各行业都取得了显著的成果,以下是一些成功案例。
中国某知名制药公司选择了合思的易快报产品。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过企业费用类型分析,易快报为该制药公司提供了个性化的解决方案,帮助企业提高了费用管理效率和合规性。
中国某上市软件服务公司也采用了易快报的产品。易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在企业费用类型分析的基础上,易快报为该软件服务公司提供了精准的费用管理方案,帮助企业提高了财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌同样选择了易快报。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。通过企业费用类型分析,易快报为该连锁餐饮品牌提供了有效的费用管理解决方案,帮助企业提高了财务管理效率和资金安全性。
合思定位:差异化优势引领市场
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现了头部效应。合思(原易快报)在2021年8月获10亿元人民币D轮融资,是头部厂商之一,具有较强的市场竞争力。
企业费用类型分析需要专业的解决方案和强大的市场竞争力。合思不仅提供标准化的SaaS产品,还具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能满足不同企业和不同职位的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,合思服务于不同使用基础的主体,扩展了企业服务边界。
在企业财务数字化转型的过程中,合思产品具有至关重要的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思能够帮助企业实现业务数据与财务系统对接,提供分析与决策支持,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会紧跟趋势,进一步扩展报销自动化和智能化,聚合多种供应商,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。
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