在当今的商业世界中,企业的财务管理尤其是费用支出管理面临着诸多痛点与挑战。费用支出犹如一张无形的大网,存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。企业在处理费用报销时,往往要耗费大量的时间和精力,这严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂多样,发生的频次极高,而且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前,多数企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出,给员工带来极差的体验,过度消耗着企业的资源。例如在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,还容易因为时间或地域的问题而停滞不前。
面对这些难题,企业急需一套高效、智能的解决方案,而合思(原易快报)的出现,无疑为企业带来了新的希望。
科技先锋:合思财务数智化服务全景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:引领企业财务变革新方向
合思的使命和愿景,就像一座灯塔,为企业的财务管理指明了方向。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。不断强化广泛连接的能力,合思提供费控管理领域的综合解决方案,努力实现数据赋能、协同、智能化等目标。
在预算审批智能化方面,合思通过先进的技术和创新的理念,推动企业财务体系重构,让企业的预算审批更加智能、高效。它助力企业向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵,使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能大观:合思产品模块全揭秘
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都为企业的财务管理提供了有力的支持。
费控报销模块,实现了费用报销的全流程管理,包括申请、审批、报销、对账等环节,既支持对私报销,也支持对公报销。在这个模块中,预算审批智能化得到了充分体现,系统能够根据预设的规则,智能审批报销申请,大大提高了审批效率。
预算管理模块,帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等,实现对预算的精细化管理。通过预算审批智能化,企业可以实时监控预算执行情况,及时发现问题并进行调整。
采购管理模块,涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,优化了企业的采购流程。在采购过程中,预算审批智能化能够确保采购行为符合预算要求,避免超支现象的发生。
财务中台模块,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。预算审批智能化在财务中台模块中起到了关键作用,使得企业的财务决策更加科学、合理。
创新之光:合思产品功能亮点闪耀
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的创新模式,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。在这个过程中,预算审批智能化确保了每一笔消费都在预算范围内,同时也提高了财务处理的效率。
广泛连接的生态,合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。预算审批智能化在这种广泛连接的生态中,能够实现数据的实时共享和交互,为企业的财务管理提供更全面的支持。
智能化的决策支持,通过AI、大数据等技术强化数字化水平。合思关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。预算审批智能化利用这些先进技术,能够对预算数据进行深入分析,为企业提供更准确的决策依据。
场景定义能力和系统集成能力强,合思能够适应更加复杂多样的需求。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求。预算审批智能化在不同的场景中都能灵活应用,确保企业的预算管理更加精准、高效。
实力彰显:合思产品优势傲视群雄
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
专业的研发团队,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有一批专业的技术人才。他们不断进行产品创新和优化,确保合思的产品始终处于行业领先水平。在预算审批智能化方面,研发团队不断引入新的技术和算法,提高系统的智能化程度。
丰富的行业经验,合思服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业实践经验。能够针对不同行业的特点,提供定制化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,合思都能通过预算审批智能化,帮助企业解决财务管理中的难题。
强大的资金支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和推广提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源,提升产品的性能和服务质量。在预算审批智能化方面,资金的支持为技术的研发和创新提供了有力保障。
优质的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务,确保预算审批智能化系统的稳定运行。
目标聚焦:合思产品适用场景明晰
合思的产品目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业。
在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过预算审批智能化,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保每一笔费用都符合合规要求。
在软件行业,合思可以厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。预算审批智能化能够实时监控项目预算执行情况,为项目的顺利进行提供保障。
在连锁经营行业,合思能够解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。通过预算审批智能化,各地子公司的费用申请能够得到及时审批,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
成功见证:合思产品价值实例验证
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思产品的有效性和价值。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算审批智能化的支持下,该公司的预算管理更加精准,费用支出得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。预算审批智能化使得该公司的预算执行情况一目了然,为企业的决策提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。预算审批智能化确保了该品牌的预算在各个子公司得到严格执行,避免了资金的浪费。
客户评价中,合思的产品帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和运营效率,让企业在市场竞争中更具优势。
在当前的经济环境下,企业的财务管理面临着越来越多的挑战。合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业有效解决费用支出管理难题,实现业财融合,提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。预算审批智能化作为合思产品的核心优势之一,为企业的预算管理带来了前所未有的便利和高效。
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