在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有力支持，下面就让我们深入了解这一成功案例。
业务迷局：动力源财务现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的发展，问题逐渐凸显。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。虽然有多个系统，但各系统之间缺乏有效连接，操作体验差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务报销数据也需要手工录入系统，发票验真、查重同样依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保证。
其次，系统割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅增加了管理成本，还容易出现决策失误。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。在这样的情况下，动力源急需一个高效的解决方案来改善财务报销管理现状。
精准施策：合思为动力源定制解决方案
针对动力源的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互联互通。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源已有系统的数据与合思费控进行同步，包括人员信息、订单数据等。这一步骤为后续的流程优化奠定了基础，确保了系统之间的数据一致性和准确性。
接着，逐步推进无需报销模式在动力源的应用。让员工亲身体验因公消费免垫资、免开票等便利，提高员工对新报销模式的接受度和使用积极性。
最后，利用系统连接能力，通过开放接口和自定义流程引擎技术对接第三方系统，实现数据的互联互通。这样一来，各个系统之间的数据可以自由流动，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
显著成效：解决方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了整体工作效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，可以将更多的精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用在多个系统之间来回切换，报销变得更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升，让财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业，都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
