在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接迈入新的阶段，纸电混合的时代，约 90%的企业遭遇了各种各样的难题。企业高管被纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用所困扰；财务人员每日花费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐且耗时。
高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的财务效率和合规性，企业财务合规管理迫在眉睫。
合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的方案，能显著提升企业财务合规管理水平。
角色专属方案：精准击破管理痛点
合思档案为不同角色量身定制了解决方案，充分展现了其全面性和针对性，助力企业财务合规管理。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持。借助数字化手段，还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在财务合规管理的道路上更加稳健。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，使企业财务合规管理更加高效。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这样一来，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提升了审计效率，也保障了企业财务合规管理的顺利进行。
核心功能亮点：技术创新引领变革
合思档案拥有一系列核心功能亮点，凭借强大的技术优势和创新性，为企业财务合规管理提供坚实保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业在处理海量财务数据时更加得心应手，保障财务合规管理。
档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求，助力企业财务合规管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业财务合规管理筑牢防线。
数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票管理方面符合财务合规要求。
使用收益突显：多维度价值全面释放
使用合思档案能为企业带来显著的收益，从成本、效率、合规等多方面体现其价值，有力推动企业财务合规管理。
在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本。例如，能节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率可提升 90%，还能实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，提高资金使用效率，保障财务合规管理。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业财务数据更加流畅地流转，提升了整体运营效率，保障企业财务合规管理。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业财务合规管理提供有力的数据支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力。拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，保障企业财务档案管理合规，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
典型场景展示：全流程覆盖显实力
合思档案在不同业务环节都有出色的应用，为企业财务合规管理提供了全面的支持。
在业务流转到财务入账再到档案采集、制档、管理、利用的全流程管理中，合思档案表现卓越。在业务流转中可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料；档案采集可进行到单确认、扫码装盒等操作；档案管理可实现智能检索、辅助审计等功能，确保企业财务档案管理的每个环节都合规有序。
多源采集场景下，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，同时也支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料可进行便捷手动数据补录，保障企业财务数据的完整性和合规性。
智能制档场景中，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务合规管理提供可靠的档案数据。
档案应用场景方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务等，为企业财务合规管理提供了便捷的档案查询和利用方式。
客户成功案例：真实见证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题，实现了企业财务合规管理的目标。
某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程等解决方案。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，数据加载仅需 30s，关联匹配仅需 15min，凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次，有效保障了企业财务合规管理。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，提升了企业财务合规管理水平。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，保障了企业财务合规管理。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档问题、财务账表归档装订复杂、档案利用不便等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，助力企业实现财务合规管理。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。合思档案拥有专业的技术和丰富的经验，能为企业提供全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、数字化转型。如需了解更多关于合思档案的信息，可拨打 400 – 105 – 6505 电话咨询，访问 www.8a4m6.com 网站查看详情，还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新资讯。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务合规管理带来的巨大变革。
