合思财务数字化产品:破解企业报销审核机制难题

合思财务数字化产品:破解企业报销审核机制难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型初期,却遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业面临着多系统林立、数据分散、流程复杂的困境。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重等工作更是难以避免假票、错票、重票的情况,这严重影响了报销审核机制的准确性和效率。

集团型公司则有着成本增效和流程优化的迫切需求。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,报销审核机制的严谨性和及时性受到极大挑战。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。派克新材新员工不了解差旅流程标准,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使财务稽核做账压力增大,报销审核机制难以有效发挥作用。

医药企业学术会议多、费用管控难的问题也十分突出。泽璟制药学术交流会高频发生,参会员工差旅频繁,报销单据处理费时费力。人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控困难,报销审核机制形同虚设。

面对这些企业财务数字化转型中的痛点,合思的财务数字化产品应运而生。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时,合思推动企业财务数字化转型,引领行业发展,为实现企业的可持续发展贡献力量。在这一过程中,完善的报销审核机制是实现这些目标的重要保障。

合思产品:功能模块丰富多样

  • 合思费控:报销审核机制的高效保障
    合思费控模块功能强大,可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果得益于合思费控模块对报销审核机制的优化,使得审核流程更加高效、准确。

  • 合思商城:合规消费的便捷平台
    合思商城模块为员工提供因公消费的平台。员工可在商城内进行商旅预订等操作,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思商城的存在,让报销审核机制在消费前端就得到了有效落实,减少了后续审核的工作量和难度。

  • 合思BI:决策依据的高效生成
    合思BI模块可生成高效透明的数据分析报表,为企业管理层提供决策依据。江西中机使用合思BI,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业在报销审核机制中更好地把控费用支出的合理性和合规性。

  • 银企直联:付款流程的安全高效
    银企直联模块可实现实际业务与付款打通,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材使用银企直联,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这使得报销审核机制在付款环节更加安全、可靠。

合思亮点:创新引领报销审核变革

  • 无需报销模式:提升员工与财务体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利,这一模式也让报销审核机制更加简化和高效。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成,这使得报销审核机制能够在更广泛的数据基础上进行,提高了审核的准确性和全面性。

  • 发票智能校验功能:确保发票信息准确
    发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,多种发票使用规范,提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让报销审核机制在发票环节更加严格和可靠。

  • 移动审批与AI技术:提升报销审核效率
    移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能提高了报销效率,让报销审核机制更加便捷和高效。

合思优势:对比中彰显独特魅力

  • 广泛连接生态:实现数据互联互通
    合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得报销审核机制能够获取更全面的数据,提高审核的准确性和效率。

  • 双轮驱动模式创新:定制化解决方案
    合思拥有双轮驱动的模式创新,以技术创新和模式创新为双轮,不断为企业提供更优质的产品和服务。能够快速响应企业的需求,为企业定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化能力让报销审核机制能够更好地适应不同企业的需求。

  • 无需报销解决方案:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销解决方案具有颠覆性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工的幸福感和满意度,同时也能提高企业的财务管理效率和合规性。多家企业应用后员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少。这一解决方案从根本上改变了报销审核机制的流程和体验。

  • 专业服务团队与丰富经验:全方位支持保障
    合思具有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,从项目实施到后续运维,确保企业能够顺利使用产品并获得良好的效果。汉威科技集团在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。专业的服务团队能够保障报销审核机制的顺利运行和持续优化。

合思适用:多行业多场景的理想选择

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等。不同企业在这些场景下都通过合思的产品解决了自身的财务难题,完善了报销审核机制。

合思产品适用于各种规模的企业,无论是大型集团公司还是初创企业,都能从合思的产品中获得价值。大型企业汉威科技集团、中亦科技等,初创企业长亭科技等都在使用合思产品提升财务管理水平,优化报销审核机制。

同时,合思产品可以满足企业不同部门的需求,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,不同部门都能在合思的产品中找到适合自己的功能模块,共同提升报销审核机制的有效性。

合思成效:成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,这也体现了合思报销审核机制对企业的重要价值。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思团队在项目实施过程中的表现给予高度评价,这表明合思的报销审核机制在集团型企业中发挥了重要作用。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,合思的报销审核机制让企业的报销流程更加高效。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这充分体现了合思报销审核机制在全流程管理中的优势。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。完善的报销审核机制是合思产品的重要特色之一,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。无论是大型集团公司还是初创企业,都能从合思的产品中获得显著的效益提升。

选择合思,企业将拥有专业的服务团队和丰富的行业经验支持,能够快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。期待更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的新未来,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在报销审核机制等方面的卓越表现!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:43 上午
下一篇 16 5 月, 2025 8:43 上午

相关推荐

Baidu
map