在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标也难以实现。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
对于集团性公司而言，财务数字化需求集中在成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。
高速发展的企业同样面临诸多挑战。新增业务人员不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程长，审批慢，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对公业务扩增，发票核验工作繁重，报销单手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯重复工作多。
面对这些行业痛点，企业急需一套全面的财务数字化解决方案，实现报销流程标准化，以提升财务管理效率，降低成本，加强合规管控。
合思：全面财务数字化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供一站式服务，助力企业实现报销流程标准化。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。企业能够更好地承接已有数字化成果，并在财务数字化中打破系统壁垒，为报销流程标准化奠定坚实基础。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也让报销流程更加标准化、规范化。
合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效加强了企业的预算管控，确保报销流程在预算范围内进行，进一步实现报销流程标准化。
合思解决方案核心功能亮点
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业实现报销流程标准化提供了有力支持。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销流程更加顺畅、高效，实现报销流程标准化。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，确保报销流程的合规性，实现报销流程标准化。
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这提高了财务工作效率，让财务人员节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证的功能确保了财务数据的准确性和及时性，进一步推动了报销流程标准化。
多种差旅标准智能管控是合思的又一亮点。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这一功能有效控制了差旅成本，实现了差旅报销流程的标准化。
企业使用合思解决方案的收益
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益，实现报销流程标准化带来的诸多好处。
效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。报销流程的标准化让企业的财务管理更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
成本节约明显。通过优化流程、加强费控，合思帮助企业减少不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时事，降低差旅成本。报销流程标准化有效控制了企业的费用支出，提高了企业的经济效益。
实现合规经营。合思的解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。加强对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。报销流程标准化确保了企业的财务管理符合法律法规和企业内部规定，降低了企业的合规风险。
企业管理者能够实时掌握数据信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。报销流程标准化为企业管理者提供了准确、及时的数据支持，帮助他们做出更加科学、合理的决策。
合思解决方案典型场景应用
合思的解决方案在不同行业和企业有着广泛的典型应用场景，充分体现了报销流程标准化的重要性和价值。
在多系统林立场景中，企业存在大量自研系统，如动力源先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作，实现了报销流程标准化。
集团型公司预算管控场景下，汉威科技集团作为集团性公司，面临成本增效、统一财务数据、加强对公业务管控等需求，但存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验，自动生成凭证等功能，帮助汉威科技集团提升财务核算效率和付款效率，加强业务管控和预算管控，实现了报销流程标准化。
高端制造企业财务管理场景中，派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面面临挑战。合思提供高效流程、便捷支付解决方案，如移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，帮助派克新材提升报销效率、项目报表产出效率和核算效率，实现财务数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据，实现了报销流程标准化。
医药企业费用管控场景中，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，服务1700 + 场学术会议活动，加强费用管控，提升单据审批效率，实现了报销流程标准化。
合思客户成功案例见证价值
众多不同行业的专精特新企业都选择了合思，实现了报销流程标准化，并取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在实现报销流程标准化方面的强大能力。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，实现了报销流程标准化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，实现了报销流程标准化。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，实现了报销流程标准化。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，就必须加快财务数字化转型，实现报销流程标准化。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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