在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证管理作为其中的关键环节，却面临着重重困境。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展大势，还潜藏着数据错误和安全漏洞等风险。
现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业更是尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这不仅存在合规风险，而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型还面临着诸多难题，如电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难等。这些问题严重阻碍了企业财务数字化转型的进程，也对会计档案环境保护构成了挑战。
合思全维方案：破解行业痛点
合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了一套全面且创新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案环境保护提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务全流程数字化管理，让会计档案管理更加高效、环保。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，可对多种会计类档案进行管理。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为会计档案环境保护提供了坚实的技术保障。
核心功能亮点：彰显独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业带来了极大的便利和价值。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排，使差旅管理更加高效，也有利于会计档案环境保护。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务数据的准确性和安全性提供了保障，有助于会计档案的规范管理。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本，实现资源的优化配置，促进会计档案环境保护。
合思拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作效率，也为会计档案管理提供了更加便捷的方式。
应用收益显著：实现降本增效
企业使用合思解决方案可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大提高了财务入账效率。例如，某企业在应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，不仅提高了工作效率，还减少了纸质档案的使用，有利于会计档案环境保护。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。某企业的报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担，还降低了企业的人力成本，同时减少了报销过程中纸质文件的使用，对会计档案环境保护起到了积极作用。
合思解决方案助力企业实现降本增效，降低了差旅费用，节约了人力成本、纸张成本和档案管理空间成本。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，减少了资源的浪费，为会计档案环境保护做出了贡献。
合思解决方案还助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，使企业的财务管理更加科学、合理，进一步促进会计档案环境保护。
典型场景应用：展现强大实力
在差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅管理的效率，还减少了纸质票据的使用，对会计档案环境保护具有重要意义。
在财务核算场景中，合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。同时，减少了纸质凭证的流转和存储，有利于会计档案的规范管理和环境保护。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案整理和查找效率。减少了纸质档案的使用和存储，降低了对环境的影响，推动了会计档案环境保护。
在多系统并行场景中，合思可打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。这使得企业的会计档案管理更加高效、准确，同时也减少了纸质档案的使用，为会计档案环境保护提供了有力支持。
客户成功案例：见证卓越成效
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅降低了企业的成本，提高了工作效率，还减少了纸质档案的使用，为会计档案环境保护做出了积极贡献。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，减少了报销过程中纸质文件的使用，有利于会计档案环境保护。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了企业费用合规和财务档案原生性存储，在先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一系列成果都为会计档案环境保护提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的财务管理水平，还减少了纸质档案的使用，对会计档案环境保护起到了示范作用。
在当前企业财务数字化转型的关键时期，合思的解决方案为企业提供了一条高效、环保的转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想实现财务数字化转型，为会计档案环境保护贡献一份力量，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
