在当今竞争激烈的商业环境中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。鸣鸣很忙作为一家在零食连锁行业崭露头角的企业,通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务业务整合,取得了显著的成效。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,借助财务数字化每年节约成本达5000万,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,高效运营与成本控制令人瞩目。曾经困扰巡店督导等人员的低效财务报销流程,在引入合思无需报销解决方案后得到了极大改善,不仅解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,还让他们有更多时间和精力投入到业务中。同时,在合思系统内,零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些核心成效充分展示了财务数智化对鸣鸣很忙业务的显著提升作用。
鸣鸣很忙:扩张背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。在鸣鸣很忙快速扩张的过程中,原本低效的财务报销流程成为了发展的阻碍。
随着10000多家门店的不断拓展,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式让员工体验较差,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。
门店报销由总部财务负责,这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。这些财务报销难题严重影响了企业的运营效率,也给员工带来了诸多不便。
合思方案:开启财务业务整合新篇章
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思为其提供了全面的无需报销解决方案,助力企业实现财务业务整合。
在员工申请环节,合思提供移动端申请功能,费标、差标自动校验,让员工申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,极大地简化了报销流程,提高了员工的报销体验。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理的方式。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
在行程管理方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让企业拥抱自动化精细核算,进一步提升了财务业务整合的效率。
成效显著:财务业务整合结硕果
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务业务整合方面取得了显著的成效。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销流程上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中,为企业的发展注入了新的活力。
其次,在采购环节,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,采购成本同比降低30%,有效提升了企业的成本控制能力。
此外,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙认可:数字化解决方案价值凸显
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在这个蓝海中,拼的就是效率。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。他高度肯定了合思数字化解决方案的重要性,认为合思的解决方案为鸣鸣很忙实现财务业务整合提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望:深化合作探索更多可能
随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景,持续提升企业的竞争力和盈利能力。双方将在财务业务整合的基础上,不断优化解决方案,为企业的发展提供更加全面、高效的支持。
在当前的商业环境下,财务业务整合已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。众多连锁零售业标杆客户已经选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等,都取得了显著的成效。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题,希望实现财务业务整合,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,采用合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新征程。