在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密码。越来越多的企业踏上这一转型征程,期望借助先进技术和解决方案,优化财务管理流程,降低成本,提升效率。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的一颗璀璨新星,自2014年创立以来,凭借卓越技术实力和创新解决方案,在众多企业中脱颖而出,成为值得信赖的合作伙伴。合思成立至今已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对其发展前景的高度认可,更为其持续的技术创新和服务升级注入了强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
合思产品全景洞察
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的财务数智化服务贯穿企业财务管理的各个环节,从费用报销到预算管控,从财务核算到经营分析,提供一站式解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其产品以灵活性和可定制性著称,能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。无论是大型集团企业,还是中小企业,都能在合思找到契合自身的财务数字化解决方案。
核心功能独特魅力
- 合思费控:费用管控利器
合思费控是合思的核心产品之一,拥有强大的费用管控功能。它支持多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。
针对不同城市的消费水准,合思费控有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示,有效帮助企业控制费用支出。在商旅数据实时监控方面,合思费控能够实时掌握差旅费用的动态,为企业合理安排商旅预算提供有力支持。
- 合思商城:便捷采购新体验
合思商城为企业打造了便捷的采购和消费平台。员工在商城内进行因公消费时,可享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率。同时,对于商旅消费相关数据,合思商城能够实现实时监控,让企业清晰了解每一笔商旅支出的情况。
- 合思BI:数据洞察先锋
合思BI具备强大的数据分析和报表生成功能。它能自动快速生成各种费用的分析报表,如差旅费、办公费等,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
同时,它还支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在商旅数据实时监控上,合思BI能够从多个维度深入分析商旅数据,帮助企业发现潜在问题和优化空间。
- 系统集成:数据互通桥梁
合思的系统集成能力是其一大技术优势。它能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通和业务流程的无缝对接。
例如,可将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,合思能够更好地实现商旅数据实时监控,打破数据孤岛,让企业对商旅情况有更全面的了解。
优势对比脱颖而出
- 颠覆传统报销模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有颠覆性优势。传统模式下,员工报销周期长,操作繁琐,财务工作量大,且容易出现假票、错票、重票等问题。
而合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务统一对账、自动生成凭证,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。在商旅数据实时监控方面,传统模式难以做到及时准确,而合思能够实时反馈商旅消费情况,让企业对费用支出心中有数。
- 广泛生态连接优势
合思具有更广泛的生态连接能力,能够与众多第三方系统进行深度集成,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
例如,在与某企业的合作中,合思将其多个自研系统的数据进行整合,实现了数据互通和操作体验的全面革新。在商旅数据实时监控上,广泛的生态连接使得合思能够获取更全面的商旅数据,进行更精准的分析和监控。
- 高度灵活定制服务
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式,定制个性化的解决方案。
例如,在与某集团化企业的合作中,针对其集团化管理的特点,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验等一系列定制化功能,有效解决了企业的财务数字化难题。对于不同企业的商旅管理需求,合思也能通过定制化服务,实现更精准的商旅数据实时监控。
- 高效服务响应保障
合思的服务响应速度快,能够及时解决客户遇到的问题。在与各企业的合作中,合思的项目团队始终坚持以客户为中心,在项目实施过程中克服各种困难,确保项目的顺利上线和稳定运行。
例如,在某项目中,项目经理顶住压力,加班加点,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,保证了项目的正常推进。快速的服务响应能够确保在商旅数据实时监控过程中出现的问题得到及时解决,保障企业的正常运营。
多元应用案例见证成效
- 动力源:开启数字化新征程
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在商旅数据实时监控方面,动力源能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排商旅资源,避免不必要的费用浪费。
- 汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
同时,对企业业务管控极致提升,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过合思的系统,汉威科技能够实时监控商旅数据,确保差旅费用在预算范围内,提高资金使用效率。
- 派克新材:效率提升新典范
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。在商旅数据实时监控上,派克新材能够及时掌握差旅费用的报销进度和消费情况,优化财务管理流程。
- 江西中机:费控优化新突破
江西中机是一家中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,全面优化了企业费控工作效率。江西中机借助合思的系统,实现了对商旅数据的实时监控,及时调整差旅政策,降低企业成本。
综上所述,合思凭借先进的产品技术、强大的系统集成能力、灵活的定制化服务和丰富的行业应用经验,为企业提供了全方位、高效、智能的财务数字化解决方案。在众多企业的应用案例中,合思都取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。
相信在未来,合思将在财务数字化领域绽放更加耀眼的光芒,帮助更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,创造更大的价值。期待更多企业选择合思,与合思携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。