在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理的道路上面临着重重挑战。传统的手工报销方式如同蹒跚的老者,效率极为低下;零散的系统管理也像是一盘散沙,难以实现业财的深度融合,这显然无法满足企业数字化转型的迫切需求。在数电票时代的大背景下,对公业务要实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,就像攀登一座险峻的山峰,困难重重。同时,企业还需要实时掌握各项收付款、开收票的进度,如同在迷雾中摸索前行。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,很多企业在这条转型之路上,却像是在黑暗中寻找光明,缺乏有效的工具和方法。在费控报销管理方面,企业更是面临着合规性差、成本高、用户体验不佳等诸多问题,这些问题就像一道道枷锁,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
面对企业的这些痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,推出了一套全方位的无纸化报销方案,为企业带来了新的希望。
合思实力:科技领航财务新征程
合思创立于2014年,多年来一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像是一位全能的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了高效、便捷的财务数智化服务。这种创新的模式就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像在不同的地方种下了智慧的种子。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个庞大而完善的服务体系。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其提供了强大的技术实力和资金支持,使其能够在财务数智化的领域中不断创新和发展。
功能矩阵:一站式财务数智化体验
合思的无纸化报销方案功能丰富多样,涵盖了费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数智化管理体验。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。这就像是一条流畅的生产线,让企业的费用控制管理变得更加高效和有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅管理时,就可以像在超市购物一样,轻松比较不同的资源,选择最适合自己的方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的会计档案管理从此变得更加轻松和高效,就像给档案管理装上了一个智能引擎。
合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这就像是一个精准的财务雷达,能够实时监测企业的收支情况,为企业的财务管理提供有力的支持。
核心亮点:高效合规智能新体验
合思无纸化报销方案的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛的连接能力和先进的技术架构,能够为企业带来高效、合规、智能的财务数智化体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档,真正做到释放财务双手。这就像是一个智能的财务卫士,能够守护企业的财务安全,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这种广泛的连接就像是一张巨大的网络,将企业的各个财务相关环节紧密连接在一起,让信息能够自由流动。
采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术架构,为企业提供更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。这些先进的技术就像是企业财务数字化转型的助推器,能够帮助企业更快地实现目标。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这就像是一个财务数字化的指南针,能够为企业的发展指明方向。
显著价值:助力企业转型腾飞
合思无纸化报销方案为企业带来了显著的价值,包括降本增效、合规经营、提升用户体验等,助力企业实现财务数字化转型。
它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据就像是一个个闪耀的勋章,证明了合思无纸化报销方案的卓越性能。
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。这就像是给企业的财务管理装上了一个智能大脑,能够帮助企业做出更加明智的决策。
极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像是一个全方位的财务保障体系,能够让企业的财务管理更加稳健。
让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这就像是给员工送上了一份贴心的礼物,让员工能够更加专注于工作。
典型场景:满足多元业务需求
合思无纸化报销方案适用于多种典型使用场景,如企业差旅、采购、销售等,满足企业不同业务环节的财务数智化需求。
在企业差旅场景中,合思商城提供同屏比价、消费透明等功能,企业差旅费用节约35%。有企业表示“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这就像是为企业的差旅管理找到了一把金钥匙,能够帮助企业节省大量的费用。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。这就像是一个高效的采购管理助手,能够让企业的采购流程更加顺畅。
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这就像是给销售团队配备了一件强大的武器,能够帮助他们更好地完成销售任务。
在财务档案管理场景中,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这就像是为企业的档案管理带来了一场绿色革命,让企业的档案管理更加环保和高效。
成功案例:实力见证方案成效
合思拥有众多成功案例,如动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等,这些案例充分证明了合思无纸化报销方案的有效性和可靠性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这就像是为动力源的发展注入了一剂强心针,让它在市场竞争中更具优势。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像是给徐福记的财务管理带来了一场及时雨,让它的财务状况得到了明显的改善。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像是为中交水运规划设计院有限公司的档案管理开启了一扇新的大门,让它的档案管理更加科学和高效。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的无纸化报销方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例就像是一颗颗璀璨的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。
市场定位:精准匹配企业需求
合思在市场上具有明确的定位和差异化优势,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这就像是一位专业的导航员,能够帮助企业在财务数字化的海洋中找到正确的方向。
服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这就像是一座坚固的丰碑,证明了合思在市场上的卓越地位。
拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。这就像是一个丰富的财务应用宝库,能够为企业提供各种各样的财务工具。
“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。这就像是一种神奇的魔法,能够让企业在财务数字化的道路上焕发出新的活力。
合思的无纸化报销方案为企业带来了巨大的价值,未来将继续创新和发展,为企业提供更优质的服务。在当今数字化技术飞速发展的时代,企业抓住数字化转型的机遇至关重要。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅。