在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，犹如企业发展的强劲引擎，对于企业实现降本增效、合规经营起着举足轻重的作用。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建起直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思成功助力众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。
动力源：行业翘楚遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的卓越地位。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化的道路上，动力源却面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程。而移动发票管理在这种复杂的财务环境下，也面临着巨大的挑战，难以实现高效、精准的管理。
合思方案：精准破局动力源财务难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源量身定制的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着，员工的信息能够在两个系统之间实时共享，减少了信息录入的重复工作，提高了信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的各个系统之间实现了无缝对接，员工告别了多系统繁复操作的困扰。在移动发票管理方面，系统集成使得发票数据能够在不同系统之间顺畅流转，为发票的精准管理提供了有力支持。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。同时，合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。对于移动发票管理而言，这种强大的系统连接能力使得发票的获取、处理和管理更加便捷高效。
显著成效：动力源财务焕新升级
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效率提升：员工与财务减负
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。在移动发票管理方面，效率的提升使得发票的处理更加及时，减少了发票积压和错误的发生。 -
合规费控：管理决策更精准
在合规费控方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动发票管理在合规费控的体系下，更加规范有序，发票的合规性得到了有效保障。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功为动力源等企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，提供更优质的财务数智化服务。
期待更多像动力源这样的企业选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的数字化转型和可持续发展，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思强大的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
