在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多板块，客户众多，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思凭借其强大的产品和解决方案，助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了预算合理化分析的目标。
动力源：数字化转型的先行者与困境
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了这一征程。公司先后自建了多个系统，试图提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入，这不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了出错的概率。发票验真、查重等工作只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这不仅影响了财务管理的效率，还可能导致企业的资源浪费和成本增加。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理水平和企业的发展。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的各个系统之间实现了数据互通，打破了系统壁垒，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的核心优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：效率提升与管理升级
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，应用前，动力源员工报销周期普遍需要4周，而应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如预算合理化分析、财务决策支持等。
在管理方面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了预算合理化分析的目标。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进，共创辉煌
未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。通过不断优化和完善解决方案，动力源将实现更多的业务价值和管理提升，在预算合理化分析方面取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的强大价值。
