在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借合思财务数智化解决方案取得了令人瞩目的成绩。鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,在合思无需报销解决方案等助力下,实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人效率,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,引入合思系统后,采购成本同比降低30%,结账期大大缩短,为业务数据洞察奠定了坚实基础。这一系列显著的核心成效,吸引着众多企业的目光,也让我们对合思的解决方案充满好奇。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战之路
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,在快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。
门店标准化落地困难,导致消费者服务体验不佳。同时,该品牌巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。然而,差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差,给员工带来了极大的不便,也让财务复核压力倍增。
门店报销由总部财务负责,发票问题频发。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜,这大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多难题。系统虽然能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来优化财务报销流程。
合思方案:为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
合思为鸣鸣很忙提供了全面且针对性强的解决方案,助力其解决财务报销流程中的诸多难题。
引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规,大大提升了报销效率,也减轻了财务的工作压力。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理更加便捷、准确。
合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让私车公用的管理更加科学、合理,有效规避了潜在的风险。
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的财务管理带来了极大的便利。
成效显著:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
鸣鸣很忙采用合思解决方案后,取得了显著的成效与成果。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
采购流程在系统内完成,变得更加合规、透明、留痕。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。
拥有可指导业务动作的财务报表,为业务决策提供了有力支持。企业能够根据准确的财务数据做出更加科学、合理的决策,推动企业持续健康发展。
反馈好评:鸣鸣很忙CIO点赞合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要性,也证明了合思在财务数智化领域的强大实力。
未来展望:持续合作共铸连锁零售辉煌
随着市场竞争的加剧和企业的发展,鸣鸣很忙需要持续深化财务数智化转型。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为鸣鸣很忙提供更优质的服务和支持。双方的持续合作,将助力鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功,也将为行业树立新的标杆。
合思作为财务数智化服务的领导者,已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,共同探索财务数智化的奥秘。财务报销流程优化是企业提升效率、降低成本的关键一步,合思能够为您提供专业、高效的解决方案。
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