合思:引领企业数字化成本控制新风尚

合思:引领企业数字化成本控制新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着日益复杂多变的市场环境与竞争压力。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。财务数字化,不仅能大幅提高企业财务管理的效率与准确性,更为企业决策提供了强有力的数据支撑。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为众多企业在数字化成本控制道路上的可靠伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源发挥出更大的效益。

全方位服务:打造数字化成本控制一站式解决方案

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其丰富多样的产品,如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,相互协作、紧密配合,形成了一套完整且高效的财务数智化解决方案,为企业的数字化成本控制提供了坚实的保障。

合思费控如同企业费用管理的“智慧大脑”,能够帮助企业实现费用的精细化管理。从预算管控到费用报销,再到审批流程,每一个环节都能进行精准把控,确保企业费用支出合理、合规。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,实现了因公消费的一站式服务,让企业采购更加高效、透明,有效降低采购成本。合思BI则为企业装上了“数据慧眼”,提供强大的数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据和经营状况,为企业决策提供科学依据,助力企业在数字化成本控制中做出明智选择。

银企直联功能实现了企业与银行系统的无缝对接,极大地提高了资金支付的效率和安全性。开放平台则赋予企业更多的自主权,允许企业根据自身需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求,为企业的数字化成本控制提供了更多的可能性。

核心技术:驱动数字化成本控制创新升级

合思采用了先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这一技术如同打通了企业数据流转的“任督二脉”,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业在数字化成本控制中能够更加迅速地做出反应。

借助OCR自动识别照片的发票信息,合思为企业报销流程带来了革命性的变革。它不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了费劲贴票的麻烦,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,使财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的数字化成本控制提供了有力的支持。

合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统预算管理,有效落地预算管控。这种将预算检验前置到提交环节的方式,能够有效防止费用管控失控,为企业的数字化成本控制提供了精准的预算管理手段。

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。并且通过标准EAI插件对接相关系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务工作的效率和准确性,为企业的数字化成本控制提供了可靠的保障。

对比优势:凸显数字化成本控制卓越成效

传统财务管理方式存在诸多弊端,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。而合思通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分显示了合思在提升效率、节约成本方面的显著优势,为企业的数字化成本控制带来了实实在在的效益。

在传统报销模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,且手工制作单据效率低下。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,使财务人员无需将时间花费在基础工作上,节省更多精力做更有价值的工作。汉威科技集团应用合思系统后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有力地证明了合思在提高财务工作效率方面的卓越能力,为企业的数字化成本控制提供了强大的支持。

传统预算管理方式往往难以做到事前管控,事后管控又存在超标情况,增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,实现了预算管控前置,审批时智能预警提示,为企业的数字化成本控制提供了有效的预算管控手段。

传统企业管理中,各部门信息沟通不畅,数据流转困难,导致业务流程繁琐,决策效率低下。合思的广泛连接能力,实现了各系统间的数据联动,使业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为企业决策提供及时准确的数据支持,助力企业在数字化成本控制中做出更加明智的决策。

行业案例:见证数字化成本控制实际效果

北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在电源行业数字化成本控制中的卓越表现。

汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思在传感器及物联网行业的数字化成本控制中发挥了重要作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这充分体现了合思在金属锻件行业数字化成本控制中的显著成效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这一案例证明了合思在中德合资企业数字化成本控制中的有效性。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,在数字化成本控制方面取得了显著的成效。无论是在提升效率、节约成本还是加强管控方面,合思都展现出了强大的实力。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相信在合思的助力下,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思在数字化成本控制方面的卓越能力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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