在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌闯出了一片天地,全国门店总数超10000家。然而,在企业快速发展的背后,传统运营模式带来的难题也逐渐凸显。直到引入合思财务数智化解决方案,鸣鸣很忙才迎来了高效的业财融合,实现了质的飞跃。
引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了业内令人瞩目的成绩。企业年节约成本达5000万,在合思系统的支持下,财务自动化程度达到99.9%以上,采购成本同比降低30%,结账期大大缩短,这些显著成果吸引着众多连锁零售企业的目光。接下来,让我们深入了解一下鸣鸣很忙在引入合思方案前后的故事。
传统困境:鸣鸣很忙的发展羁绊
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。在快速扩张的道路上,门店标准化落地成了一道难题。各门店品质参差不齐,消费者服务体验不佳的问题逐渐暴露,这对品牌形象和企业发展产生了一定的阻碍。
除了门店标准化问题,集团巡店督导也面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收工作犹如一团乱麻,私车公用管控薄弱,公里数核查困难。在传统运营模式下,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为了鸣鸣很忙进一步发展的羁绊。风险管理与报销在传统模式下难以有效开展,企业急需一种新的解决方案来打破困境。
创新方案:合思定制化破局之路
面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思提供了一套针对性和创新性十足的解决方案。
首先是引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让整个差旅流程变得高效便捷,员工申请即合规。在风险管理与报销方面,这种模式大大减少了人为操作的风险,提高了报销的准确性和效率。
其次,对于门店发票管理,合思提出了统一回收管理的方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,发票袋二维码实现自动验真查重,减少了“人”的精力投入,高效完成收票核票工作。这一方案不仅提高了发票管理的效率,也降低了发票管理过程中的风险,为风险管理与报销提供了有力保障。
最后,合思助力鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,让车补核算更加精准,减少了人为干预带来的风险,进一步完善了风险管理与报销体系。
显著成效:数据见证的华丽转身
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙取得了显著的成效。
在周转率方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,大大提高了企业的资金使用效率,降低了库存成本,为企业带来了更多的利润空间。在风险管理与报销方面,快速的周转意味着资金流动更加顺畅,报销流程也能更快完成,减少了资金占用和风险。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过系统的自动化管理,减少了人为因素对采购的影响,降低了采购过程中的风险,同时也优化了报销流程,让采购报销更加规范和高效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,使结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。短结账期意味着企业能够更快地了解财务状况,及时调整经营策略。在风险管理与报销方面,快速结账能够及时发现报销中的问题,避免风险的积累,保障企业财务的健康稳定。
高度认可:鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思财务数智化解决方案的实施,让鸣鸣很忙深刻体会到了数字化带来的变革和优势。在风险管理与报销方面,合思的解决方案让企业能够更好地控制成本、降低风险,提高运营效率,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望:携手同行共赴新征程
随着连锁零售行业竞争的加剧,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作,不断优化财务数智化解决方案,提升企业竞争力。在风险管理与报销方面,双方将进一步探索创新,为企业提供更加完善的解决方案。
诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型行列,与合思携手,挖出企业净利润,唤起增长新动能。通过合思的解决方案,企业能够更好地进行风险管理与报销,提高运营效率,降低成本。如果您想了解更多详情,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业发展的新篇章。