在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业的档案流转管理提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：档案流转管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在档案流转管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，导致档案数据难以有效利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，整个过程繁琐且低效。这种传统的档案整理方式，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种分段保管的方式，增加了档案流转的环节和风险，容易导致档案的丢失或损坏。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量也在急剧增加，这不仅占用了大量的存储空间，还增加了档案管理的成本和难度。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜在档案流转管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的限制，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据更加有序、易于管理。通过这种方式，金牌橱柜能够更加高效地利用档案数据，提高工作效率和决策的科学性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这就好比为企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让两者之间的信息能够更加顺畅地流通。通过业财一体双向穿透，金牌橱柜能够更加清晰地了解业务的财务状况，及时发现和解决问题，提高企业的运营效率和风险管控能力。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种一站式查阅体验，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化，金牌橱柜预计每年可节省总体成本30万以上，实现了降本增效的新突破。
显著成效：见证合思档案强大实力
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率；在档案查询方面，耗时减少了80%，让工作人员能够更加快速地获取所需的档案信息；在成本节约方面，预计每年可节省总体成本30万以上，为企业带来了实实在在的经济效益；在档案合规性方面，实现了100%的合规，确保了企业档案管理的规范性和合法性。
合思档案：引领企业档案流转管理新未来
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更加有效的利用。在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业抓住数字化转型机遇，选择合思档案，将在未来的市场竞争中占据优势。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案流转管理的难题，不妨拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.8a4m6.com，欢迎企业咨询合作，免费试用合思档案的强大功能，开启企业档案流转管理数字化转型的新篇章。
