在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，动力源借助合思的系统，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。这些显著的成果，吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：数字化浪潮中的前行者与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作前，公司的财务数字化困境愈发明显。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而且，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，差旅政策规范的执行也面临诸多挑战。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的痛点后，为其提供了一系列精准有效的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，也为差旅政策规范的执行提供了有力的数据支持。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，也大大提高了财务工作的效率，有助于差旅政策规范的落地。
另外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅政策规范能够在各个系统之间顺畅执行。
成效显著：动力源数字化转型的华丽蜕变
动力源应用合思方案后，取得了多方面的显著成效。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅政策规范在员工日常消费中得到了更好的贯彻。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，同时也能更好地监督差旅政策规范的执行情况。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅政策规范能够在企业管理中发挥更大的作用。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思方案的高度认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的实力，同时也为差旅政策规范的持续优化提供了有力保障。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的服务，助力其在全球市场中取得更大的竞争优势，同时也将进一步完善差旅政策规范，使其更加适应企业的发展需求。
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值，让差旅政策规范在企业中得到更好的执行。
