在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思凭借其专业的整合差旅管理方案，成功助力动力源解决了这些难题。
动力源：数字化转型中的困境
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业务转型之困
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，但实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。 -
操作体验之殇
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，像发票验真等基础工作占据了他们大量的时间，使得工作效率低下。 -
数据管理之难
系统的割裂导致数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，影响了决策的及时性和准确性。 -
业务报销之繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思：量身定制整合差旅管理方案
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让各个系统的数据能够互联互通。 -
无需报销：开启便捷新模式
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程。 -
强大连接：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营见成效
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数据同步：承接已有成果
方案实施的第一步是进行系统集成，实现动力源HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这样做不仅承接了动力源已有的数字化成果，还打破了系统之间的壁垒，为后续的数字化管理奠定了基础。 -
模式落地：规范消费流程
在数据同步的基础上，推进无需报销模式的落地。通过规范业务人员因公消费流程，从消费到入账、归档实现了自动化处理，减少了人为干预，提高了工作效率和准确性。 -
系统对接：提升业务效率
利用合思系统强大的连接能力，对接第三方系统，实现业务数据的跨系统同步应用。这使得业务处理和数据统计的效率得到了显著提升，为企业的管理决策提供了更及时、准确的数据支持。
方案成果：显著效益看得见
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销问题带来的困扰。 -
成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控加强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
动力源反馈：高度认可再携手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思整合差旅管理方案的高度认可。
如果你也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的整合差旅管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的改变。
