在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了增长的平缓期，利润增长不再像以往那样强劲，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，如同存在一个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，然而要找到这三者之间的科学平衡点并非易事。传统的强硬压缩差标等方式，往往会在降低成本的同时，影响员工的工作积极性和业务拓展的效率，显然不是可取之策。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。尤其是其人工智能商旅助手，更是为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
智控蓝图：合思差旅管控全景方案
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，是基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及企业调研成果完成的。这份报告为企业在差旅管控方面呈现了新的策略和思路，提供了切实可行的解决方案。
在当下，企业的差旅管控应从传统的“硬控”转变为“智控”。借助数智化、精细化的管理手段，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差预订酒店、机票，还是在国外出行需要打车，合思都能提供相应的服务。而且，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，就像有一个人工智能商旅助手在身边，时刻为企业挑选最优方案。
在“管”的方面，合思的解决方案实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。从员工提交差旅申请，到预订差旅资源，再到差旅结束后的报销，每一个环节都在系统的监控之下。同时，通过对产业链的优化，合思能够整合更多的资源，为企业提供更好的服务。而全员参与则意味着企业的每一位员工都能在差旅管控中发挥作用，形成一个良好的差旅管控生态。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能就如同人工智能商旅助手的“智慧大脑”，为企业的降本增效带来了新的可能性。AI智能审批能够快速准确地对员工的差旅申请进行审批，提高审批效率；AI智能推荐助手则可以根据企业的差旅标准和员工的历史差旅数据，为员工推荐最合适的差旅方案。
核心优势：合思方案价值深度剖析
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有吸引力的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提升了员工的满意度。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。人工智能商旅助手在这里起到了引导员工选择更合适差旅方案的作用，让员工在满足自身需求的同时，为企业节省了成本。
在差旅标准调整方面，合思采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会建议企业适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。就像人工智能商旅助手能够根据市场的变化，为企业量身定制差旅标准，确保企业在不同的市场环境下都能实现成本和体验的平衡。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统就如同人工智能商旅助手的“千里眼”和“顺风耳”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，避免不必要的损失。
合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的差旅资源。其覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思还配备了7*24小时中英文客服支持，就像人工智能商旅助手随时待命，为员工解决海外出差过程中遇到的各种问题。
实战见证：合思方案多元场景成效
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业借助合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这就体现了人工智能商旅助手在风险防控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免更大的损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这充分显示了合思的解决方案在不同业务场景下的有效性，人工智能商旅助手能够根据企业的业务变化，调整差旅管控策略，实现成本的有效控制。
某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高。企业也反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了双赢的局面。人工智能商旅助手在这里促进了企业和员工之间的良性互动，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实际的收益。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这就如同人工智能商旅助手为员工提供了便捷的差旅消费和报销体验，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，尤其是其人工智能商旅助手，能够满足企业的这一需求，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想体验合思全流程数智化差旅管理解决方案以及人工智能商旅助手带来的便捷与效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代。
