在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业顺应时代发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中却面临着重重挑战。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上存在“纸电凭证混合”的问题。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。在这样的背景下，企业对于数字费用报销解决方案的需求愈发迫切。
合思方案：破解数字费用报销转型难题
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业数字费用报销难题提供了破局之道。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务体系能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让数字费用报销更加顺畅。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，能实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，有效解决了企业差旅管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，让数字费用报销变得更加高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，提高了档案管理效率，降低了成本，为数字费用报销提供了坚实的档案管理支撑。
功能丰富：合思财务收支管理平台满足多样需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“数字费用报销百宝箱”，具备丰富多样的功能，能够满足企业多方面的需求。
平台的差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，让数字费用报销从差旅申请阶段就开始变得高效。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数字费用报销的准确性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了数字费用报销的整体效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户带来了极佳的体验，让数字费用报销的流程更加顺畅。
核心亮点：合思产品优势显著脱颖而出
合思产品在市场中具有诸多核心亮点，使其在激烈的竞争中脱颖而出。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部系统的数据壁垒，让数字费用报销的数据能够在不同系统之间自由流通，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字费用报销方案，满足不同企业的差异化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这保障了企业财务数据的安全性和隐私性，让企业在进行数字费用报销时无需担心数据泄露的风险。
合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线。新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的使用门槛，让数字费用报销变得更加轻松。
价值凸显：合思产品为企业带来多重效益
合思产品为企业带来了多方面的价值，充分体现了其实用性和重要性。
在提高企业财务管理效率方面，合思的解决方案可使企业财务入账效率大幅提升，减少了财务人员在发票核验、审批流程等琐碎工作上的时间投入，节约了人工成本，让数字费用报销更加高效快捷。
合思产品还能降低企业运营成本，包括减少差旅费用、纸张消耗、档案管理成本等。例如，某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，数字费用报销为企业节省了大量的资金。
合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，让数字费用报销与企业的可持续发展紧密结合。
合思提供数据驱动的决策支持，通过商旅分析等功能，提供详细的费用报告和分析报表。帮助企业了解成本结构和优化策略，管理层可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置，让数字费用报销成为企业决策的有力依据。
场景多元：合思产品广泛适用于各类业务
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现，展示了其广泛的适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了差旅成本，让数字费用报销在差旅场景中变得轻松简单。
在财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员手工操作，提高了核算准确性和效率，让数字费用报销的核算环节更加精准高效。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，为数字费用报销提供了完善的档案管理支持。
在企业日常消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了报销流程，让数字费用报销在日常消费中也能轻松实现。
案例实证：合思产品效果显著值得信赖
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数字费用报销为企业带来了显著的效益。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数字费用报销让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，数字费用报销为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，数字费用报销让企业的财务管理达到了新的高度。
定位独特：合思产品差异化优势明显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，聚焦于财务收支管理领域，为企业提供全方位的财务解决方案，在数字费用报销领域有着独特的定位。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，通过全流程自动化管理，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，让员工摆脱繁琐的报销流程，提高了工作效率，让数字费用报销变得更加轻松。
合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持了产品的先进性和竞争力，为数字费用报销提供了强大的技术支持。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、培训资源、全天候客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业在数字费用报销方面无后顾之忧。
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其良好的口碑和市场反响证明了产品的可靠性和有效性。
在此，我们呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和解决方案，加速自身的数字化转型升级，提升财务管理水平和企业竞争力。现在就可以免费试用合思的产品，开启数字费用报销的高效之旅！
