在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长265.72%和212.41%，环比增幅也达到128.46%和108.24%，这充分反映出企业在超标管控方面，尤其是机票和酒店订单管控上压力巨大。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司的商旅服务平台提供了全面的解决方案，吸引着众多企业的关注。
合思方案全景：财务数智化一站式护航
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够挖掘出更多的净利润。
合思的解决方案致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实有力的服务支持。而且，该解决方案是基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据研发而成，更贴合企业的实际需求。
核心功能亮点：精准把控费用脉络
-
预算管控精细布局
2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多层次的预算管控方式，让企业能够精准把握费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动约束
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。通过该功能，企业能够确保员工的差旅消费符合标准，有效控制成本。 -
合力省功能双赢之选
合思商城的“合力省”功能为企业和员工带来了双赢的局面。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这不仅降低了企业的商务消费成本，还为员工争取到了更多福利。 -
流程自动化高效运转
合思在流程自动化方面表现出色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的自动化流程，大大提高了工作效率。
企业收益剖析：多维度提升价值
-
降本增效显著成果
合思商城“合力省”功能成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。流程自动化使员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。 -
合规经营保驾护航
合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低企业发票合规风险。例如，2023年1 – 7月合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提升了合规性。 -
提升效率便捷体验
在提升效率方面，合思表现卓越。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，解决了长期出差借款、报销的问题。 -
数据洞察精准决策
合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。同时，还能通过分析主题挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
典型场景适配：贴合多样企业需求
-
连锁经营资源保障
对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛，如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部前往各地选址考察等场景，合思商城能提供更丰富的资源，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。 -
偏远地区合规管控
当企业员工出差城市分散，且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控时，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。 -
成本与满意度平衡
疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，企业差旅成本不可无限提高。合思商城“合力省”功能可以在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度，降低差旅成本。 -
流程简化规避风险
企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，员工有意或无意虚填、错填，财务审核时间长。合思的流程自动化可以实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避问题，提高员工和财务的体验。
客户成功案例：实力见证价值
-
L4级无需报销上市公司蜕变
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 -
连锁经营上市公司升级
某连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。 -
消费即省钱企业优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后员工出差免垫资，消费即合规；疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
流程自动化企业提效
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务都对该流程表示满意。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的商旅服务平台正能满足企业这些需求。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，免费试用合思的产品，感受其带来的价值。如需了解更多信息，可关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.8a4m6.com 。
