在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅，探寻合思如何通过智能化合规工具为企业带来变革与提升。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
困境重重：动力源转型前的财务迷局
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图以此实现财务流程的优化和数据的高效管理。但现实却给了他们沉重的一击。这些系统整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，导致实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性和出错的概率。而对于财务人员来说，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这些基础工作占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，这对于企业的决策和发展造成了极大的阻碍。
另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套智能化合规工具来解决这些问题，实现财务数字化的转型升级。
精准施策：合思定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的财务数字化解决方案，其中智能化合规工具发挥了核心作用。
合思提供的是合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确和及时。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性，同时也减轻了员工和财务人员的负担。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加流畅和高效。智能化合规工具在其中起到了桥梁和纽带的作用，确保了各个系统之间的数据准确传输和合规处理。
有序推进：项目实施的稳健步伐
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。整个项目推进有序，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。这一过程需要严谨的规划和细致的操作，确保各个系统之间的数据准确无误地进行传输和共享。智能化合规工具在这个过程中严格把控数据的合规性，避免了数据泄露和错误的发生。
针对无需报销流程，合思进行了相关的流程设置和权限配置。通过合理的流程设计和权限分配，确保业务人员的消费行为符合企业的规定，同时也保证了财务处理的高效性。每一个环节都经过精心设计和测试，智能化合规工具为整个流程的顺利运行提供了有力保障。
成效显著：转型带来的巨大变革
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以做更有价值的工作。智能化合规工具在这些成果的背后发挥了重要作用，确保了整个财务流程的合规、高效运行。
高度认可：动力源的真诚反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的智能化合规工具。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能化合规工具带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
