在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的放缓，让企业感受到了越来越大的压力。在这样的环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但依旧面临着较大的竞争压力与生存挑战，这无疑是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。连锁零售业的财务管理也正面临着前所未有的机遇和挑战，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式显得尤为重要。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。今天，就让我们通过鸣鸣很忙的案例，来看看财务数智化如何帮助企业挖出净利润。
鸣鸣很忙：连锁经营的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。此外，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在报销申请审批方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失，抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，这无疑增加了报销申请审批的难度和成本。
合思方案：破解报销申请审批困局
为了解决鸣鸣很忙在连锁经营中遇到的财务报销等难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理、车补核算等方面，有效优化了报销申请审批流程。
- 差旅无需报销：成本合理收缩
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务发展。
在差旅方面，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验，确保出差申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让企业的差旅成本得到了合理收缩，提高了报销申请审批的效率和准确性。
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门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为鸣鸣很忙提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施让发票管理更加规范、高效，大大减轻了财务人员在发票稽核和报销申请审批过程中的工作负担。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补核算方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也让报销申请审批更加科学、合理。
鸣鸣很忙：数智化成果显著
采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销等方面取得了显著的成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
此外，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。在报销申请审批方面，流程更加顺畅，效率大幅提升，有效降低了企业的运营成本。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
财务数字化对于连锁零售企业具有重要意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业的数智化转型之旅。
