在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它凭借着美味的产品畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数字化转型成为了亟待解决的问题。在合思的助力下，该品牌取得了显著成效，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，犹如一颗耀眼的新星，在财务数字化的领域中熠熠生辉。
零食巨头的财务困境
该企业覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子文档归档管理在这样的情况下，成为了企业财务工作中的一大难题。
合思量身定制解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，从差旅申请、业务审批到合思商城订购或TMC订购，都有清晰的流程。
财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该方案具备众多特点，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了电子文档归档管理的难题。
方案落地成效显著
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，电子文档归档管理变得更加高效、准确。
客户反馈：痛点迎刃而解
应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，成功解决了企业的财务痛点。电子文档归档管理不再是困扰企业的难题，而是成为了提升企业财务效率的有力工具。
未来合作展望
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与更多类似企业合作，推动行业财务数字化转型。在电子文档归档管理方面，合思将继续发挥优势，为更多企业提供高效、智能的解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的客户成功团队提供全方位保障。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型的梦想，让电子文档归档管理变得更加轻松、高效。
