在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率持续走低，盈利能力也随之下降。企业仿佛陷入了一个利润黑洞，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形，不断侵蚀着本就微薄的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的“隐形杀手”。据统计，差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在金融服务、生物医药等行业，这一比例更是超过了20%。尽管2024年企业差旅市场趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力始终无法有效释放。因此，挖掘净利润、优化现金流，已成为企业亟待解决的问题。
全面创新：合思差旅管控整体解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻理解企业在差旅管控方面的痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在资源整合方面，合思更是独具优势。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，极大地提升了员工差旅安全和出行体验。
此外，合思还推出了易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现了线下消费的全场景覆盖，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，保障了员工差旅安全和费用的合理使用。
智能精细：合思解决方案核心功能亮点
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手就像是员工的私人差旅顾问，它能根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，为员工差旅安全和便捷提供了有力保障。
合思平台还具备强大的监控与分析能力。它通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。一旦发现差旅活动不符合预算或差旅标准，系统会及时发出预警，确保员工差旅安全和企业费用的合理支出。
为了激励员工节约差旅成本，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅节省了企业成本，还提高了员工的积极性，同时也保障了员工差旅安全。
在国际酒店管控方面，合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，并提供企业自有协议的线上托管服务，为企业海外差旅提供了更多的选择和保障，确保员工差旅安全。
显著收益：使用合思解决方案的价值体现
使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，节省了显性成本。同时，这也为员工差旅安全提供了更全面的保障。
合思的电子会计档案更是具有巨大的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行，进一步保障了员工差旅安全。
多元场景：合思解决方案的实际应用
在企业业务拓展至下沉市场时，合思展现出了强大的适应能力。它与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，同时也保障了员工在下沉市场的差旅安全。
当企业开展出海业务时，合思可提供一站式多语言服务解决方案。这一方案助力企业在全球范围内有效开展业务，解决了海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，为员工的海外差旅安全提供了有力支持。
对于企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡发挥了重要作用。它可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，保障了员工线下差旅的费用安全和合规性。
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，也为员工差旅费用的管理和安全提供了坚实的保障。
真实见证：合思解决方案的客户成功案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，给企业带来了损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效保障了员工差旅安全和企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和员工差旅安全的双赢。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也保障了员工差旅安全和福利。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能帮助企业实现这一目标。如果你想提升企业差旅管控水平，保障员工差旅安全，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业净利润增长的新征程。
