在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业财务系统数智化服务。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
市场形势：政策与需求共促企业财务系统转型
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政策东风助力业财一体
国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，通过试点工作，正在逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这些政策的出台，为企业财务系统的数字化转型指明了方向。 -
后工业化时代的企业新追求
中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也对企业财务系统的数字化水平提出了更高要求。 -
工业化繁荣推动数字化建设
疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务系统的数字化转型势在必行。目前，企业多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。不过，企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。
痛点分析：企业财务系统管理难题待解
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费用支出管理顽疾
企业费用支出虽占总支出的比重相对较少，但却长期未受到足够重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心问题就在于费用报销。 -
传统费用管理的局限
企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。但传统的费用管理方式滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。 -
L1手工报销阶段的困境
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，不仅投入高、效率低，还消耗了大量企业资源，员工体验极差。 -
L2费控管理阶段的问题
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。
解决方案整体策略概述：合思助力企业财务系统升级
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全方位数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业财务系统数智化服务。 -
平滑过渡新政策
财务数字化需提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业财务系统实现平滑过渡。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。 -
费控管理平台升级
合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同阶段的升级，帮助企业逐步提升费控管理能力，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。 -
中台连接打破壁垒
合思中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，为企业构建更清晰的业务环境。
核心模块：合思企业财务系统解决方案的亮点
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费控管理平台分级
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的费控管理平台能够支持企业从低级向高级阶段发展。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。 -
中台架构优势
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。 -
数据赋能企业
合思的费控管理平台可以实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。 -
商城平台“四大统一”
合思的商城平台可以实现“四大统一”，即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据。企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。
竞争优势：合思企业财务系统脱颖而出
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资金与技术实力保障
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的企业财务系统解决方案。 -
服务网络覆盖广泛
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。 -
良好市场口碑与客户基础
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有良好的市场口碑和客户基础，这也证明了其企业财务系统解决方案的可靠性和有效性。 -
广泛连接拓展服务边界
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
成功案例：合思企业财务系统的实际成效
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制药公司的合规管理
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。 -
软件服务公司的费控优化
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。 -
连锁餐饮品牌的资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思帮助这些企业解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了费用控制、提高报销效率、降低税务财务风险等目标，提升了企业的经营管理水平。
服务体系：合思全方位保障企业财务系统使用体验
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研发创新满足需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。通过持续的研发投入，合思的企业财务系统能够紧跟市场动态和技术发展趋势，为客户提供更先进、更实用的功能。 -
销售与技术支持便捷
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、便捷的销售和技术支持服务，确保客户在购买和使用过程中得到专业的指导和帮助。 -
全方位服务助力企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和可持续发展能力。 -
专业团队提供优质售后
合思的服务团队具备专业的财务和技术知识，能够为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务。确保客户在使用企业财务系统过程中遇到的问题得到及时解决，让客户无后顾之忧。
在企业财务系统数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的解决方案、强大的技术实力和优质的服务体系，为企业提供了有力的支持。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势，合思的费控系统和财务数智化解决方案将在企业数字化转型中发挥重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质、更全面的服务。
如果您想让企业更好地适应市场变化，提升自身竞争力，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的企业财务系统，开启数字化转型之旅。
