在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；多系统实现集成，数据互通无阻，操作体验得到全面革新。这些显著的变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误，合规性也难以保证。
系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致企业在进行财务管理时，难以实时掌握准确的信息，决策的及时性和准确性受到了严重影响。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的财务数字化挑战，合思提供了一套全面的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握业务费用的使用情况，为决策提供有力支持。
合思还推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和协同工作。
显著成效：业务费用智能化带来的全方位提升
在员工层面，合思解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思，共赴业务费用智能化新征程
动力源未来将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。双方将共同探索更多的业务费用智能化应用，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望提升财务管理效率，开启业务费用智能化之旅呢？不妨借助合思的专业能力，免费试用我们的财务数字化解决方案，迈出财务数字化转型的重要一步。
