在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业佼佼者的企业，也曾在财务档案管理方面遭遇诸多难题。而合思的出现，为其提供了有效的解决方案，助力企业实现安全财务存档，达成降本增效的目标。
业务迷局：好想你财务档案管理困境
- 辉煌背后的管理隐忧
好想你健康食品股份有限公司业务版图宏大，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点。每年，公司还会产生3.6万多张凭证。如此庞大的业务规模，使得财务档案管理的工作量剧增。 - 传统管理的重重痛点
在传统的财务归档模式下，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补救工作将耗费更多的人力和时间。
而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为不便。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找所需文件，不仅耗费大量时间，还无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时也需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。这些问题严重影响了公司的工作效率和财务管理水平，好想你急需一种新的解决方案来解决这些难题，实现安全财务存档。
破局之策：合思提供的创新方案
- 数据同源：打破壁垒开启便捷之门
合思为好想你打造的解决方案，首先做到了打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，实现一键联查。以往繁琐的核对工作，如今只需轻轻一点，即可快速完成。这大大提升了工作效率，让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。安全财务存档在数据同源的基础上，变得更加高效和可靠。 - 自动组装：审计便捷提升效率
在审计环节，合思的解决方案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，改变了以往以纸质档案为主的审计模式。这样一来，审计人员可以更加快速地获取所需数据，审计效率得到了显著提升。同时，这种方式也减少了对纸质档案的依赖，降低了档案管理的成本和风险，进一步保障了安全财务存档。 - 实物匹配：虚拟库房精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善而导致的丢失和损坏风险，为安全财务存档提供了有力保障。
方案落地：精心实施步步为营
合思依据好想你公司的实际情况，为其搭建了电子会计档案管理平台。在项目实施过程中，首先对公司原有的纸质档案进行了全面的数字化处理，将纸质档案转化为电子数据。然后，配置了科学合理的数据关联规则，使得档案数据能够实现自动采集、整理和存储。通过这一系列的操作，好想你公司的财务档案管理实现了从传统纸质模式向数字化模式的转变，为安全财务存档奠定了坚实的基础。
成效显著：降本增效成果斐然
- 时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，好想你公司在财务档案管理方面取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了整个公司的工作效率。 - 综合成本显著下降
除了时间成本的降低，公司的综合成本也得到了有效控制。预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过实现安全财务存档，好想你公司在提升管理效率的同时，也降低了运营成本，增强了企业的竞争力。
高度认可：好想你对合思的赞誉
好想你相关负责人表示，合思的电子会计档案解决方案就像一场及时雨，有效解决了公司财务档案管理的难题。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还对公司的财务管理提升起到了重要作用。合思的专业服务和创新技术，为好想你实现安全财务存档提供了有力保障，让公司在财务管理方面迈出了坚实的一步。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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