在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的采取伪数字化手段，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实。这些做法极大地影响了电子凭证数字化的发展。
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，面临着缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、电子凭证类型复杂对人员素质要求高、数据存储安全要求高难以保管等一系列问题，尤其是电子档案安全问题，更是让企业头疼不已。
合思一站式解决方案：开启电子档案安全新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对行业痛点，提供了全面的解决方案。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为电子档案安全提供了坚实的基础。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。推动企业内外数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效保障了电子档案安全。
合思财务收支管理平台：功能亮点守护电子档案安全
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，全方位守护电子档案安全。
平台支持差旅申请，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，包括机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，在这个过程中，电子档案安全得到妥善保障。
平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，进一步保障电子档案安全。
平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，在高效处理业务的同时，保证了电子档案的安全存储。
平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，从多方面保障电子档案安全。
合思方案收益：多维度保障电子档案安全
使用合思的解决方案，企业能获得多方面的收益，其中电子档案安全得到了切实保障。
在降低企业运行成本方面，合思方案成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。成本的降低意味着企业可以投入更多资源保障电子档案安全。
在提高财务管理效率上，合思财务收支管理平台表现出色。抽取部分企业过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w +，显示未来报销数字化转型已是必然趋势。高效的财务管理有助于及时处理和存储电子档案，保障其安全。
在提升财务数据准确性和可靠性方面，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，优化业务流程，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为电子档案安全提供了有力支撑。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。这一转型过程中，电子档案安全也得到了更好的保障。
合思方案典型场景：全方位确保电子档案安全
合思的解决方案适用于多种典型场景，在各个场景中都能确保电子档案安全。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时可进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。整个过程中，电子档案的生成、存储和流转都得到了安全保障。
在财务核算场景中，合思商城可实现线上开票、自动对账记账，提高财务人员工作效率。还能进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保电子档案在核算过程中的安全。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等。具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，全方位保障电子档案安全。
合思客户成功案例：实践验证电子档案安全保障能力
众多客户的成功案例充分验证了合思在保障电子档案安全方面的能力。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有力地保障了电子档案安全。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了电子档案安全。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了全面数字化转型，电子档案安全得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，电子档案安全得到了可靠保障。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫，而电子档案安全是其中至关重要的一环。合思已经凭借其卓越的解决方案赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，保障电子档案安全，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启您的财务数字化转型之旅吧！
