在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙在快速扩张的背后，虽有高效的门店运营管理体系，但存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。而且，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。这一系列的问题，凸显了连锁零售企业在财务数智化方面的迫切需求。移动办公财务工具则为解决这些问题提供了可能。
鸣鸣很忙：业务困局待解
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着业务的发展，问题也逐渐显现。
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一款移动办公财务工具来改善现状。
合思方案：精准破局之道
合思为鸣鸣很忙提供的移动办公财务工具——无需报销解决方案，能够将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务。
具体来说，该方案包括移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过这些功能，员工可以更加便捷地完成报销流程。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
在车补核算上，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
专业实施：系统落地保障
合思为鸣鸣很忙搭建了高效的业财融合系统，利用移动办公财务工具实现了差旅申请、报销、发票管理、车补核算等环节的自动化和智能化。
协助鸣鸣很忙建立发票统一回收管理体系，规范发票处理流程，提高发票处理效率。通过该移动办公财务工具，发票的管理更加科学、便捷。
与鸣鸣很忙的财务和业务部门密切沟通，根据企业实际情况进行系统配置和参数调整，确保解决方案与企业业务的适配性。合思专业的团队充分了解鸣鸣很忙的需求，对移动办公财务工具进行了个性化的设置。
为鸣鸣很忙的员工提供培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，顺利推进解决方案的实施。让员工能够熟练运用移动办公财务工具，提高工作效率。
显著成效：数智转型硕果
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙采购成本同比降低30%，实现了成本的有效控制。移动办公财务工具在其中发挥了重要作用，帮助企业优化了采购流程，降低了成本。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而移动办公财务工具是财务数字化的重要支撑。
在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。移动办公财务工具让企业的财务流程更加高效、准确。
解放了巡店督导、城市经理等人员的时间和精力，使他们能够更专注于业务工作，提升了工作效率和业务质量。员工们通过移动办公财务工具，摆脱了繁琐的报销流程，能够将更多的时间投入到业务拓展中。
客户赞誉：实力赢得认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”移动办公财务工具正是企业数字化的重要组成部分，为企业的发展提供了有力支持。
鸣鸣很忙的巡店督导和城市经理等人员切实感受到了报销流程的简化和效率的提升，能够更轻松地完成工作任务。他们通过移动办公财务工具，体验到了便捷的报销流程，工作变得更加轻松。
财务部门在处理单据和发票时，工作压力明显减轻，数据处理的准确性和及时性得到了显著提高。移动办公财务工具让财务工作更加高效、准确，减轻了财务人员的负担。
企业整体的运营管理更加规范、透明，成本控制和决策支持能力得到了增强，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。移动办公财务工具助力企业实现了精细化管理，提升了企业的竞争力。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务困境，不妨选择合思的移动办公财务工具，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
现在，你可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.8a4m6.com，免费试用合思的移动办公财务工具，开启财务数智化转型之旅。
