合思:引领企业全面发票管理与财务数智化转型

合思:引领企业全面发票管理与财务数智化转型
在当今企业运营中,传统财务收支管理模式正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同顽疾一般困扰着企业,导致对公业务处理效率极为低下。而费用报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、报销等一系列操作,这无疑耗费了大量的时间和精力。

同时,企业在财务数字化转型的进程中,也遭遇了数据连通困难的瓶颈,信息孤岛问题严重。这使得企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),进而影响了企业的稳健运营和科学决策。财务人员在发票管理、记账、归档等工作中,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,并且难以确保数据的安全合规。另外,企业在费用控制方面缺乏有效的手段,难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出难以得到有效管控,增加了企业的成本。

面对这些难题,合思为企业提供了有效的解决之道。

财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。在全面发票管理方面,合思凭借其强大的平台和服务能力,为企业提供了坚实的保障。

核心功能亮点闪耀

  • 多平台连接打破信息壁垒
    合思实现了数据的连通,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。在全面发票管理中,通过连接发票平台,企业能够更高效地获取和管理发票信息,确保发票数据的准确和及时。

  • 全流程数字化费控革新体验
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在使用过程中无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在全面发票管理上,这种全流程数字化费控模式,让发票的流转和管理更加顺畅和高效。

  • 全场景智能差旅管理优化出行
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中涉及的发票管理,合思商城能够提供准确的消费记录和发票信息,方便企业进行全面发票管理。

  • 智能档案管理提升效率
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在全面发票管理中,合思档案能够对发票进行有效的存储和管理,方便企业随时查询和使用发票信息。

用户收益显著提升

  • 员工省事省心体验升级
    员工使用合思可实现省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅减轻了员工的负担,还提高了工作效率。在全面发票管理方面,员工无需再为发票的繁琐处理而烦恼,提高了发票管理的准确性和及时性。

  • 财务人员压力极致释放
    财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思让财务人员从繁琐的发票管理和财务处理工作中解脱出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。在全面发票管理中,财务人员能够更轻松地掌控发票的全生命周期,确保发票的合规性和准确性。

  • 老板助力企业降本增效
    老板使用合思可助力企业降本增效。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在全面发票管理方面,老板可以通过合思平台实时了解企业的发票情况和财务状况,为企业的经营决策提供有力支持。

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的显著成效,也为全面发票管理提供了有力的支持。

多场景应用全面覆盖

  • 消费场景聚合生态
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在这些消费场景中,合思能够实现发票的自动获取和管理,为企业提供全面发票管理的解决方案。

  • 业务场景开放连接
    业务场景方面,合思具备开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过与业务系统的连接,合思能够实现发票与业务的紧密结合,确保发票信息的准确和及时。在全面发票管理中,这种业财连接生态能够帮助企业更好地管理发票,提高发票的合规性和有效性。

  • PaaS平台满足多样需求
    在PaaS平台上,合思具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足企业多样化的业务需求。在全面发票管理方面,PaaS平台的这些功能能够为企业提供定制化的发票管理解决方案,满足不同企业的特殊需求。

  • 收支管理解决三流难题
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在全面发票管理中,这种收支管理模式能够确保发票与资金流、业务流的匹配,提高发票管理的准确性和效率。

客户成功案例见证实力

  • 动力源实现精细化管理
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在全面发票管理方面,动力源通过合思平台实现了发票的高效管理和准确核算,提高了财务管理的水平。

  • 徐福记节约差旅成本
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面,合思商城为徐福记提供了准确的发票信息和便捷的管理方式,帮助企业实现了差旅费用的有效控制和发票的规范管理。

  • 中交水运规划设计院高效档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在全面发票管理中,合思档案为中交水运规划设计院提供了安全可靠的发票存储和管理方式,提高了发票管理的效率和安全性。

  • 汉威科技集团提升财务管理水平
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升了企业的财务管理水平和运营效率。在全面发票管理方面,合思帮助汉威科技集团实现了发票的全生命周期管理,提高了发票管理的准确性和合规性。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。拥有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务管理中的难题。

现在就选择合思,让企业的财务数字化转型不再困难,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.8a4m6.com官网。如果你想亲身体验合思在全面发票管理和财务数智化方面的强大功能,不妨点击链接免费试用

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captaincaptain
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