固定资产报销难题?合思财务数字化方案来破解

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在固定资产报销等财务数字化转型方面。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控难等一系列痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,为众多企业斩断了这些难题的荆棘。

固定资产报销难题?合思财务数字化方案来破解
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战,尤其是在固定资产报销等财务数字化转型方面。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰,暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控难等一系列痛点,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,为众多企业斩断了这些难题的荆棘。

行业痛点:固定资产报销困境凸显

众多企业在固定资产报销和管理方面犹如陷入了重重迷雾,存在着诸多棘手的痛点。
报销流程繁琐,员工在进行固定资产报销时,就像在迷宫中穿梭。他们需要在多个系统之间来回切换,提交申请单,手工录入大量的报销数据,贴票、制证等基础性工作如同沉重的枷锁,占据了员工大量的时间,使得报销周期变得漫长无比。
数据分散问题严重,同一报销信息如同散落的珍珠,分散在多个系统中管理,无法及时联动。这导致财务制度难以落地生根,数据报表依赖手工统计,管理者就像在黑暗中摸索,无法实时掌握准确的数据信息。
费用管控难如登天,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,预算管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准落地。对公业务付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。
发票处理工作量巨大,固定资产报销涉及的发票来源渠道复杂、种类繁多,发票验真、查重、进项抵扣等工作就像一座大山,压得财务人员喘不过气来,大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。
预算统计困难重重,预算与业务未能紧密链接,先付款入账后占用预算的情况屡见不鲜,事后管控犹如亡羊补牢,常常出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,缺乏统一的收口,就像一盘散沙,难以实时更新预算执行进度。

解决方案概述:合思构建财务数字化蓝图

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。这套解决方案就像一个精密的仪器,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,实现了财务收支的全流程管理,帮助企业提高效率、降低成本、加强管控,为企业的固定资产报销等财务工作带来了全新的变革。

核心功能亮点:固定资产报销的强大助力

  • 无需报销
    固定资产消费新体验
    :员工在进行因公固定资产消费时,如同乘坐舒适的直通车,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了固定资产报销的流程。
  • 系统连接能力强
    打破固定资产数据壁垒
    :Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像搭建了一座坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了固定资产数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让固定资产相关的数据在各个系统之间畅通无阻。
  • 发票智能校验
    提升固定资产发票处理效率
    :支持固定资产发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,减轻了财务人员在固定资产发票处理方面的负担。
  • 自动生成凭证
    固定资产财务凭证轻松搞定
    :通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个得力的助手,让固定资产报销后的凭证生成变得轻松简单。
  • 预算管控
    固定资产预算精准把控
    :整合第三方管控逻辑,实现跨系统固定资产预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保固定资产预算得到精准管控。
  • 合同管理台账
    固定资产合同信息一目了然
    :通过API写入OA系统合同信息,实时统计固定资产付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业在固定资产合同管理方面的业务需要。

用户收益:固定资产报销各方受益

  • 员工
    固定资产报销轻松便捷
    :申请单信息自动赋值,聚合固定资产消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了固定资产报销流程,提升了使用体验。因公固定资产消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在固定资产报销过程中感受到前所未有的便捷。
  • 财务
    固定资产报销管理高效合规
    :审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在固定资产发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
  • 管理
    固定资产财务数据实时掌控
    :实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业固定资产相关的经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对固定资产相关业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景:固定资产报销多场景应用

合思的解决方案在固定资产报销的多个典型场景中发挥着重要作用,如无需报销场景下的固定资产采购、商旅出行涉及的固定资产租赁、销售费用管理中的固定资产使用、预算管控下的固定资产购置、系统集成中的固定资产数据交互、报表分析中的固定资产数据呈现等,为企业在不同场景下的固定资产报销提供了有力支持。

客户成功案例:固定资产报销成效显著

  • 动力源
    应用合思财务数字化解决方案后,员工固定资产报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,在固定资产报销等财务工作上实现了质的飞跃。
  • 汉威科技
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,固定资产相关的财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了固定资产预算管控。
  • 派克新材
    固定资产报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的固定资产管理带来了显著的改善。
  • 江西中机
    固定资产报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让固定资产报销更加高效有序。
  • 李群自动化
    单据审批时间、财务审核时间、员工固定资产报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升,提升了企业固定资产管理的整体水平。
  • 海威茨
    固定资产报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了固定资产报销的低碳高效。
  • 雄帝科技
    全年处理10000 + 固定资产相关发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,确保了固定资产费用的合理支出。
  • 亿嘉和
    消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业固定资产运营的每一步;员工固定资产报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
  • 可孚医疗
    释放财务工作量,创造更多价值;固定资产报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提升了企业固定资产报销的处理能力。
  • 赛傲生物
    固定资产报销效率提升65%,差旅相关固定资产预算节省100万元,财务核算效率提升90%,为企业节约了大量的成本。
  • 泽璟制药
    累计服务1700 + 场学术会议活动,涉及的固定资产审批效率提升50%,人力成本节约了30%,提高了企业固定资产管理的效率。
  • 斯利安
    业财口径更统一,固定资产费用管控更有效,业务执行更透明,提升了企业固定资产管理的规范化水平。
  • 医百科技
    打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,固定资产报销效率提升80%,人力成本节约50%,实现了固定资产管理的全流程优化。
  • 中亦科技
    固定资产报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%,让固定资产报销更加顺畅。
  • 长亭科技
    财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,固定资产财务付款效率提升90%,促进了企业固定资产数据的有效整合。
  • 奥比中光
    完善固定资产流程,大大提升审批时效;极致费控,固定资产数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒,为企业固定资产管理提供了更好的支持。
  • 帆书
    活跃用户500人,系统内部固定资产相关单据超4w张;移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松,提升了员工在固定资产报销方面的体验。
  • 紫光云
    无缝集成商旅、用车等平台,革新固定资产报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业固定资产报销带来了全新的模式。
  • 噢易云
    员工固定资产报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,固定资产费用监控更直观,提高了企业固定资产管理的精准度。
  • 百胜软件
    结构效率提升7.62倍,固定资产报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为企业固定资产资金管理带来了积极的影响。
  • 猫人
    财务核算效率提升85%,固定资产报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,提升了企业固定资产报销的处理能力。
  • 尚品食品
    差旅相关固定资产事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,降低了企业固定资产相关的成本。

合思的财务数字化解决方案已在众多企业的固定资产报销等财务工作中得到了充分验证,帮助企业解决了财务报销和管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着固定资产报销等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接://www.8a4m6.com/

captaincaptain
上一篇 9小时前
下一篇 9小时前

相关推荐

Baidu
map