在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型并非一帆风顺，企业面临着诸多问题和挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等。
在这样的背景下，市场对高效财务解决方案的需求变得极为迫切。企业急需一种能够解决电子凭证数字化转型难题，提升财务效率和合规性的方案。而北京合思信息技术有限公司的产品，正是为满足这一需求而生。
合思——财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了合思能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。
合思的财务收支管理平台是其核心产品。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过这一平台，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
使命愿景——推动企业财务数字化变革
合思有着明确的使命与愿景，那就是通过自身的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在电子凭证数字化转型方面，合思发挥着重要的推动作用。它致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享实践，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，加速企业数字化和绿色化协同转型。在职务消费报销方面，这种转型将大大提高报销效率，降低合规风险。
核心功能——打造便捷职务消费报销体验
合思的产品拥有多个强大的模块功能，为企业的职务消费报销提供了全方位的支持。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，降低了丢失和错误的风险。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过多个渠道进行操作，节省了时间和精力。
– 发票采集功能
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于企业的职务消费报销来说，发票的准确录入至关重要。合思的发票采集功能能够快速、准确地完成发票信息的采集，提高了报销的准确性和效率。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在职务消费报销过程中，审核对账是一个重要的环节。合思的审核对账功能能够帮助企业及时发现和解决问题，保证财务数据的准确性和合规性。
功能亮点——引领无需报销新时代
合思提出了“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这一级别下，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。这不仅提升了政务服务效能，还为企业的职务消费报销提供了更加严格的管控和规范。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程的自动化和智能化。在职务消费报销方面，这一解决方案能够大大提高报销效率，降低人工成本，减少错误和风险。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也具有独特的优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。在职务消费报销相关的会计档案管理方面，这一方案能够提高档案管理的效率和准确性，方便企业进行查询和审计。
独特优势——超越同行的卓越表现
与其他产品相比，合思具有多个显著的优势。
– 广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新
合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。通过与众多合作伙伴的合作，合思构建了一个庞大的生态系统，能够满足企业在不同方面的需求。
– 专业的研发团队和服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务，确保企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 强大的集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在职务消费报销方面，这种集成能力能够让企业更加方便地管理和处理财务数据，提高工作效率。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业在职务消费报销方面可能有不同的流程和要求，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，提供更加贴合企业需求的解决方案。
目标用户与场景——广泛适用助力转型
合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节，如差旅报销、费用管控、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
无论是大型企业的复杂财务流程管理，还是中小企业的财务数字化转型需求，合思产品都能提供相应的解决方案。对于面临财务数字化转型挑战的企业，如存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批流程繁琐等问题的企业，合思产品能够有效解决这些痛点，特别是在职务消费报销方面，能够提高报销效率，降低成本，提升合规性。
成功案例——实力见证价值
合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在职务消费报销方面，大大提高了报销效率和准确性。
– 某企业通过与合思合作，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，在职务消费报销方面，提升了整个流程的管理水平。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在职务消费报销相关的会计档案管理方面，提高了管理效率和合规性。
选择合思——开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，特别是在职务消费报销方面，能够带来显著的改善。
选择合思产品，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，适应数字经济时代的发展需求。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业正在为职务消费报销等财务问题所困扰，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极拥抱合思产品。立即申请免费试用，共同推动企业财务管理的数字化、智能化升级，实现可持续发展。
