企业发票管理优化:连锁零售业财务数智化破局之道

企业发票管理优化:连锁零售业财务数智化破局之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,企业发票管理优化也在这一过程中发挥着关键作用。

风云变幻:连锁零售业市场形势剖析

口罩事件过后,消费市场曾有过短暂的“报复性消费”,刺激了行业增长。然而好景不长,如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。从增量时代步入存量时代,市场环境发生了巨大变化。增量空间不断收紧,成本压力急剧增加,消费需求加速细分。在这样的形势下,连锁零售业面临着流量红利的消退,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。国内有效需求不足和市场竞争加剧,使得连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,而企业发票管理优化正是精细化管理的重要一环。

痛点频现:连锁零售业财务管理困境

大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种方式存在诸多问题,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。在消费者经营方面,企业投入了大量资金,但却难以评估这些投入的有效性和带来的价值回报。产品作为最小业务单元,企业难以确定其是否盈利,不清楚产品毛利润能否覆盖各类间接成本。营销活动的ROI测算往往在事后进行,成本分析严重延迟,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,看不到实际收益。而在企业发票管理优化方面,传统的管理方式也难以满足企业对发票数据准确、高效处理的需求。

合思方略:连锁零售业财务数智化整体解决方案

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,“挖出”企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要实现财务数字化的良好效果,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。同时,合思将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,这其中也包括企业发票管理优化,让发票数据更好地融入企业的财务和业务流程。

核心模块:合思解决方案的关键拼图

  • 数据采集:开启线上化之旅
    数据采集涵盖了业务数据和财务数据。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统等,财务数据则包括合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等。通过将这些数据线上化,企业能够更及时、准确地获取信息,为企业发票管理优化提供数据基础。

  • 系统集成:实现业财系统互联互通
    系统集成要满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等业财系统的集成。通过集成这些系统,企业可以打破信息壁垒,实现数据的共享和流通,让企业发票管理优化在一个统一的系统环境中进行。

  • 数据融合:梳理逻辑洞察关键指标
    数据融合需要梳理数据逻辑,识别北极星指标。有业务视角报表,如门店经营数据分析,以及财务管理报表,如集团合规性、财务数据表现等。通过数据融合,企业能够更深入地了解业务和财务状况,为企业发票管理优化提供更有价值的分析依据。

  • 数据分析:可视化呈现服务决策
    数据分析要实现数据的可视化呈现,服务于人。通过数据中台、合思BI数据大屏满足不同角色看数需求。可视化的数据分析结果能够让企业管理者更直观地了解企业的运营情况,为企业发票管理优化提供决策支持。

优势凸显:合思解决方案脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持进行技术研发和服务优化。企业秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,技术具有先进性。此外,合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有较高的市场认可度和丰富的实践经验。这些优势使得合思在企业发票管理优化方面更具竞争力,能够为企业提供更优质的解决方案。

成功典范:合思解决方案的实践成效

  • 鸣鸣很忙:降本增效的成功样本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后,采购成本同比降低30%。在企业发票管理优化方面,合思的解决方案也帮助鸣鸣很忙更高效地处理发票数据,降低了管理成本。

  • COMMUNE幻师:提升效率节省成本
    COMMUNE幻师使用合思费控等系统,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同时,合思的系统也优化了企业发票管理流程,提高了发票处理的效率和准确性。

  • 烤匠:报销提速财务提效
    烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队提供的利润报表指导运营改善门店综合服务质量。在企业发票管理优化方面,烤匠通过合思的系统实现了发票的快速处理和准确核算,提升了财务管理水平。

  • 可孚医疗:数据赋能提升人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合思的解决方案也助力可孚医疗在企业发票管理优化方面取得显著成效,提高了发票数据的处理效率和分析能力。

服务体系:合思全方位护航连锁零售企业

合思为连锁零售业提供了丰富的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。同时,合思提供多角色提效服务,涵盖业务终端(店长、区域经理等)、运营中台(品牌营销、电商运营等)、管理决策(业务主管、老板/决策层)等不同角色。在业财数据采集方面,合思能够高效采集数据,让企业及时掌握业务动态,涉及连锁门店(开店、日常运营、异常处理)和零售营销(品牌活动、营销推广、新媒体营销)等不同业务场景。此外,合思还提供数据赋能业务决策服务,包括费用处理(发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)、BI呈现等,在企业发票管理优化方面提供了全面的支持。

连锁零售业在当前市场环境下面临着诸多问题和挑战,而合思的财务数智化解决方案为企业提供了破局之道。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。企业发票管理优化作为财务数智化的重要组成部分,将在这一过程中发挥重要作用。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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