在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石，正逐渐阻碍着企业的前行。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐如同迷宫，预算管控难更是让企业管理者头疼不已。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展道路上的绊脚石。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务工作陷入了困境。汉威科技集团作为集团性公司，在财务数字化转型过程中，面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的挑战。支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，让企业的财务管理工作举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，传统财务管理方式难以满足业务发展的要求。亿嘉和在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，影响了管理者的决策。
面对这些问题，合思的差旅信息化平台应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
全景式赋能：差旅信息化平台的多元解法
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅信息化平台以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合为核心，可根据企业需求灵活配置，为企业提供量身定制的解决方案。
合思的差旅信息化平台注重系统集成，能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以打破数据孤岛，提高信息利用率，为管理者的决策提供有力支持。
差旅信息化平台提供多种功能模块，包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；利用合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率；通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证。这些功能模块的应用，让企业的财务管理工作更加高效、准确。
合思的差旅信息化平台支持定制化开发，根据企业的特殊需求和业务场景，提供个性化的解决方案。派克新材作为保密单位，对财务数据安全有严格要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。定制化开发让差旅信息化平台能够更好地适应企业的需求，为企业提供更加贴心的服务。
优势突显：差旅信息化平台的价值提升
合思差旅信息化平台具有高效、合规、便捷等核心优势，能够为企业带来显著的价值提升。
在高效性方面，差旅信息化平台能够大幅提升企业的财务工作效率，减少人工操作和重复劳动。动力源应用合思差旅信息化平台后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化流程和智能化处理，差旅信息化平台让企业的财务工作更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
合规性是企业财务管理的重要要求，差旅信息化平台通过严格的费用标准控制和预算管控，确保企业的财务支出合规。合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。这些功能让企业的财务支出更加规范，避免了违规行为的发生。
差旅信息化平台提供移动审批、自动识别、自动生成凭证等功能，让员工和财务人员的操作更加便捷。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。便捷的操作体验让员工和财务人员能够更加轻松地完成工作，提高了工作满意度。
数据安全性是企业关注的重点，差旅信息化平台采用先进的技术和安全措施，保障企业财务数据的安全。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，保证了同步后数据准确可用；单据同步时，合思费控检验合格后才会传递给ERP，并按设定规则在ERP中占用预算，保证双方数据同步和打通。先进的安全技术让企业的财务数据得到了可靠的保障，让企业无后顾之忧。
行业典范：差旅信息化平台的广泛应用
合思差旅信息化平台广泛应用于不同行业和企业，涵盖多种业务场景，通过多个成功案例证明了其有效性。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅信息化平台为制造业企业提供了高效的财务管理解决方案，帮助企业提升了运营效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。差旅信息化平台为医药行业企业提供了全方位的财务管理服务，帮助企业降低了成本，提高了管理水平。
在互联网行业，北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。差旅信息化平台为互联网行业企业提供了高效的数据融合和财务管理解决方案，帮助企业提升了财务核算和付款效率。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。差旅信息化平台为零售行业企业提供了优化的财务管理流程，帮助企业提升了资金使用效率。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的财务管理水平和运营效率。合思的差旅信息化平台能够帮助企业实现这一目标。众多企业通过应用合思的差旅信息化平台，已经取得了显著的成效，如提升效率、降低成本、加强管控等，为企业的发展注入了强大动力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用差旅信息化平台，让有限更有效。
